Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Помощник, который структурирует хаос, чувствует людей и говорит с миром на одном языке.

О нас:
Мы команда дизайнеров, создающая продукты для самопознания. Наши колоды МАК и ТАРО под брендом EZOTOUCH это инструменты для внутреннего диалога и трансформации. Мы находимся в активной фазе роста и ищем ассистента, который возьмет на себя часть операционной работы, чтобы разгрузить исполнительного директора для решения стратегических задач.

Чем предстоит заниматься:

Операционное сопровождение
Взаимодействие с командой дизайнеров: помощь в постановке задач, контроль дедлайнов, синхронизация процессов
Участие в планерках, фиксация решений, отслеживание исполнения
Оценка работ дизайнеров на соответствие ТЗ и эстетическим стандартам (первичный взгляд до моего финального утверждения)
Проверка макетов перед отправкой в печать (на соответствие ТЗ, базовые ошибки)
Организация встреч и созвонов, подготовка резюме встреч, контроль договоренностей

HR-поддержка и рекрутинг
Создание и публикация вакансий на разных площадках
Мониторинг откликов, первичный фильтр кандидатов (резюме + портфолио)
Первичная коммуникация, сбор данных, подготовка short-листов
Помощь в онбординге новых сотрудников (доступы, инструкции, знакомство с командой)

Развитие продукта и исследования
Участие в разработке новых продуктов: помощь в сборе референсов, поиске визуальных решений
Поиск вдохновляющих визуальных образов для новых колод
Мониторинг конкурентов и трендов в сфере метафорических карт и психологии
Сбор и систематизация материалов для блога или рассылок

Наполнение сайта и контент
Размещение предоставленной информации на сайте компании
Контроль визуального оформления, чтобы всё было красиво и в едином стиле

Административная поддержка
Помощь в решении отдельных вопросов по документам
Небольшие задачи личного характера, которые экономят мое время для стратегии

Наши ожидания:
Владение ИИ-инструментами (текстовые: ChatGPT, YandexGPT и подобные; графические: Midjourney, Kandinsky или аналоги) уметь формулировать запросы и получать качественный результат
Эстетический вкус: понимание, что красиво, а что нет, чувство стиля, насмотренность
Начитанность: интерес к литературе, психологии, философии вам будет интересно погружаться в смыслы наших продуктов
Высокий уровень эмпатии: умение слышать людей, чувствовать контекст, бережно коммуницировать с кандидатами и командой
Грамотный письменный и устный русский язык
Самоорганизация: ничего не теряется, ничего не забывается

Будет плюсом:
Опыт работы в творческих или психологических проектах
Базовое понимание метафорических карт или интерес к ним
Навыки редактуры или копирайтинга

Условия:
Полная или частичная занятость (обсуждаемо)
Удаленный формат
Живая, творческая среда без жесткой бюрократии
Возможность расти вместе с проектом

Откликайтесь, если чувствуете, что это про вас. Напишите пару слов о себе и почему вам откликнулась эта вакансия.