Координатор мероприятия (Project Assistant) (удаленная работа)

Вакансия: Координатор мероприятия (Project Assistant)

Описание вакансии

Мы создаем международные автомобильные проекты от тест-драйвов до выставок. Для нас важно не просто сделать мероприятие , а подарить эмоции и укрепить репутацию бренда. Сейчас мы ищем активного координатора, который станет частью нашей команды, а не просто исполнителем.

Если тебе 20+ и ты уже пробовал себя в ивентах, но хочешь больше свободы, реальной ответственности и понимания, что твой труд действительно важен - нам по пути.

Почему тебе у нас понравится:

• Свобода и баланс. Ты сам планируешь свой день. Важен результат - это идеально проведённое мероприятие. Работай из дома, коворкинга или с веранды кафе. Единственное, что нужно будет выезжать на площадки в Москве, когда идёт подготовка или сам ивент.
• Смысл и влияние. Ты не просто помощник организатора . Ты - человек, от которого зависит, увидят ли гости новую модель авто в лучшем свете, запомнят ли бренд, захотят ли вернуться. Твоя работа напрямую влияет на репутацию международных компаний. Каждый твой шаг имеет значение.
• Наставник, а не босс. С тобой будет работать опытный менеджер по организации мероприятий, который выполняет роль проводника. Он поможет разобраться в подводных камнях, научит вести переговоры. После каждого проекта мы садимся и разбираем, что получилось, а что можно улучшить без критики, а с фокусом на твой рост.

Чем ты будешь заниматься (это реально интересно):

• Участвовать в полном цикле создания событий - от первой встречи с заказчиком до финального фотоотчета. Это не про скучные бумажки, а про живое управление процессами и людьми.
• Быть правой рукой организатора и соавтором проекта: помогать придумывать детали, согласовывать тайминги, держать связь с клиентом.
• Управлять командой подрядчиков: искать площадки, ведущих, фотографов, хостес. Ставить задачи дизайнерам и видеооператорам, проверять, чтобы всё было готово в срок.
• Выезжать на объекты лично: осматривать локации, проверять готовность, решать нештатные ситуации на месте. Это возможность увидеть результат своих усилий своими глазами.
• Участвовать в бюджетировании (сметы, чеки, акты).

Специализироваться на разных форматах:

• На тест-драйвах: контролировать маршруты, техническое состояние авто, работу ресторанов и кейтеринга.
• На презентациях и выставках: погружаться в креатив, следить за сценарием, работой артистов и монтажом.

Кто нам нужен:

• У тебя есть опыт 1 3 года в ивентах, BTL или промо (автомобильные проекты будут плюсом, но не обязательно).
• Ты инициативный и находчивый, не ждешь, пока скажут, а сам предлагаешь решения. Если что-то идет не по плану, ищешь варианты, а не паникуешь.
• Ты мобильный, готов оперативно выезжать на мероприятия по Москве.
• Тебе важен рост и развитие, ты хочешь прокачивать навыки управления проектами и людьми.
• Ты ответственно подходишь к работе, исполнительный и внимательный к деталям, но при этом не теряешь креативности.
• Важно желание учиться и развиваться в ивент-индустрии.

Будет большим плюсом, если у тебя уже есть:

• Опыт организации именно автомобильных мероприятий: тест-драйвы, автопрезентации, выставки, выездные презентации.
• Знание рынка подрядчиков в Москве, проверенные площадки, ведущие, технический персонал. Это сэкономит время и позволит быстрее запускать проекты.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: оклад + процент от проектов. Чем активнее ты включаешься и чем круче проходят ивенты, тем выше доход.
• График: полная удалёнка с выездами. Ты сам распределяешь нагрузку.
• Портфолио: работа с международными автобрендами. Это мощный кейс для твоего резюме.
• Команда: мы не бюрократы, мы друзья. Помогаем друг другу, делимся контактами, вместе радуемся успехам.

Ждём твой отклик! Если ты чувствуешь, что это твое - пиши, расскажи о себе и своем опыте.