Личный ассистент / Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Бизнес ассистент

Описание вакансии

Брендариум продюсерский центр,

сопровождающий проекты в сферах маркетинга, digital, образования, креативных индустрий и премиального сегмента. Мы работаем с предпринимателями, экспертами и бизнесами формата под ключ : от идеи и стратегии до запусков, продаж и системного роста.

В портфеле Брендариума: личные бренды и онлайн-школы (психология, обучение для девушек и подростков), fashion- и премиальные проекты, концертные и ивент-форматы; недвижимость, первые международные направления (в т.ч. Дубай и Турция на этапе запуска).

Кого мы ищем

Мы ищем личного ассистента / project assistant , который будет помогать в организации работы продюсерского центра и сопровождении проектов.

Ассистент помогает:

• организовывать рабочий процесс

• структурировать задачи

• сопровождать проекты

• брать на себя часть организационных и личных поручений

Это роль для человека, которому интересна работа вблизи предпринимателя и запуска проектов , и который хочет со временем расти в сторону project management или продюсирования .

Основные задачи

Личная и административная поддержка

• ведение календаря и организация встреч

• помощь в планировании дня и задач

• организация созвонов и рабочих встреч

• переписка и координация коммуникаций

• организация поездок, мероприятий и встреч

• выполнение личных и организационных поручений

Поддержка проектов

• фиксация задач и договоренностей после созвонов

• ведение и контроль задач по проектам

• сбор и структурирование информации

• подготовка таблиц, документов и презентаций

• помощь в подготовке запусков и маркетинговых активностей

• взаимодействие с подрядчиками и участниками проектов

Организация процессов

• помощь в систематизации рабочих материалов

• координация задач между участниками проектов

• контроль дедлайнов

• помощь в подготовке материалов для встреч и презентаций.

Вы с нами сработаетесь, если у вас есть

базовое понимание digital маркетинга и онлайн проектов

опыт в одной из ролей:

• ассистент

• project manager

• продюсер / ассистент продюсера

• SMM или маркетинг менеджер

Условия

• Формат: удаленная работа, ориентир по времени МСК
  Иногда возможны небольшие офлайн поручения в Москве (помощь с организационными задачами, передача документов, подготовка встреч или мероприятий), поэтому будет плюсом, если вы находитесь в Москве или сможете периодически помогать с такими задачами.

• Занятость: частичный или полный рабочий день (6 8 часов в будни). В периоды запусков и мероприятий возможны точечные задачи вечером или в выходные.

• Перспектива роста: развитие до младшего продюсера / project-менеджера или исполнительного помощника с соответсвующим уровнем заработной платы

Как откликнуться

• В отклике на HH укажите город и ответьте в сопроводительном письме на несколько вопросов. Кратко опишите ваш опыт в digital маркетинге и работе с проектами. Приведите 1 3 примера и расскажите, каких конкретных результатов вы помогли достичь.

• Есть ли у вас опыт в смежных областях. В каких направлениях вы работали, какой опыт вам особенно нравится и чем из сделанного вы больше всего гордитесь.

• Сколько часов в день вы готовы уделять работе и на какой уровень ежемесячного дохода рассчитываете на старте и через 3 и 6 месяцев.