Вакансия: Персональный и бизнес-ассистент собственника инвестиционной компании
Описание вакансии
МЫ инвестиционный провайдер решений для частных инвесторов: IPO, облигации, pre-IPO, индивидуальное сопровождение.
Мы строим бизнес в предпринимательской логике: высокая скорость, быстрые решения, личная ответственность за результат. Наши клиенты частные инвесторы и партнёры с высоким уровнем требований, мышления и стандартов.
Сейчас мы ищем Executive Assistant собственника (Business + Personal).
Это ключевая роль правая рука акционера, которая управляет не только бизнес-задачами, но и личной логистикой собственника, снимая операционную, административную и бытовую нагрузку.
Нам нужен человек, который умеет:
- Управлять хаосом и превращать его в систему.
- Держать десятки задач и контекстов одновременно.
- Не терять договорённости.
- Доводить инициативы до результата.
- Обеспечивать собственнику максимальную эффективность в работе и жизни.
Это роль 2-в-1: бизнес-ассистент + личный ассистент.
Что вам предстоит делать:
Бизнес-поддержка собственника:
- Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов
- Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата
- Напоминание, дожим и сопровождение задач без постоянного контроля
- Полное ведение и контроль рабочего календаря собственника
- Управление встречами с учётом часовых поясов (Россия, Европа, другие страны)
- Оптимизация графика, расстановка приоритетов, предотвращение накладок
- Подготовка собственника к встречам (контекст, материалы, напоминания)
- Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и контрагентами от имени собственника
- Организация онлайн и офлайн встреч
- Представление интересов собственника в рабочих коммуникациях
- Сопровождение бизнес-инициатив и проектов
- Подготовка кратких сводок, статусов и резюме по текущим задачам
Личная поддержка собственника:
- Ведение личного календаря и синхронизация с рабочим графиком.
- Координация личных встреч, мероприятий, консультаций.
- Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы, маршруты.
- Контроль личной логистики и решение форс-мажоров.
- Организация личных задач и бытовых процессов.
- Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и личными специалистами.
- Контроль важных личных дат, задач и регулярных процессов.
- Поддержание порядка в личной информации и документах.
- Оптимизация и эффективность.
- Использование ИИ и цифровых инструментов для ускорения работы.
- Поиск шорткатов и быстрых решений по принципу 80/20.
- Автоматизация повторяющихся задач.
- Решение задач при неполном контексте.
- Поддержка высокого темпа работы собственника.
- Снижение операционной и бытовой нагрузки собственника.
Вы нам подходите, если:
- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом или executive assistant предпринимателя от 3 5 лет.
- Работали напрямую с собственником или акционером.
- Имеете опыт совмещения бизнес и личных задач.
- Работали в среде стартапов или быстрорастущих компаний.
- Обладаете сильным системным мышлением.
- Умеете структурировать хаос, а не генерировать его.
- Мыслите категориями результата, а не процесса.
- Умеете держать десятки задач и контекстов одновременно.
- Активно используете ИИ и цифровые инструменты.
- Умеете работать быстро, чётко и без лишней воды .
- Способны работать в режиме высокой включённости.
- Знакомы с инвестициями.
- Английский язык - не ниже B1.
Личные качества:
- Высокий интеллект.
- Ответственность.
- Проактивность.
- Внимательность к деталям.
- Настойчивость.
- Стрессоустойчивость.
- Системность.
- Конкретность и ясность речи.
Не подходит человек, который:
- Ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу.
- Теряет детали или договорённости.
- Работает медленно.
- Говорит много и неконкретно.
- Требует постоянного контроля.
Условия
- Формат работы: удалённо.
- График: 6/1, 5/2 (возможны задачи вне стандартного времени).
- Прямая работа с собственником.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
Что вы получите:
- Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса.
- Реальное влияние на скорость и качество решений.
- Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития.
- Широкий спектр задач: от управления проектами до организации жизни собственника.
- Возможность профессионального роста вместе с компанией.
