Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищу о тветственного и инициативного помощника руководителя для долгосрочной работы. Человек нужен на постоянную основу, который сможет помогать в организации рабочих процессов, контролировать задачи и выполнять различные бизнес- и личные поручения.

Мне нужен человек, который умеет доводить задачи до результата, быстро обучается и любит порядок в работе.

Если вы тот человек, который не ждёт постоянных инструкций, а умеет самостоятельно искать решения, вам будет комфортно в этой роли.

Формат работы
гибридный формат
95% удаленная работа

Основные задачи

Организация работы руководителя
выполнение личных и рабочих поручений
поиск информации в интернете
покупка авиабилетов и бронирование отелей
подготовка простых договоров и документов (с помощью ChatGPT)

Работа с маркетингом
контроль рекламы ВКонтакте
проверка текстов объявлений
взаимодействие с подрядчиками по рекламе

Работа с визуальными материалами
работа в фоторедакторе Canva
подготовка простых визуалов и материалов
готовность быстро обучаться новым инструментам

Работа с подрядчиками
контроль подрядчиков (разработка сайтов и др.)
постановка задач
написание ТЗ для разработки сайтов

Работа с CRM (amoCRM)
ведение и контроль заявок
распределение входящих заявок между менеджерами
контроль работы сотрудников в CRM
помощь сотрудникам при работе с системой

Контроль задач
контроль выполнения задач сотрудниками
напоминание о сроках
контроль результата

Требования
опыт работы помощником руководителя / ассистентом
уверенный пользователь ПК
уверенное владение Excel
умение быстро находить информацию в интернете
грамотная письменная речь
внимательность к деталям
способность быстро обучаться новым сервисам
ответственность и организованность
умение работать с несколькими задачами одновременно

Будет плюсом
опыт работы с amoCRM или другими CRM
опыт работы с ВКонтакте
опыт работы в Canva
опыт взаимодействия с подрядчиками
навыки работы с ChatGPT или другими нейросетями

Условия
оклад 40 000 рублей
доход от 40 000 рублей и выше
увеличение дохода в зависимости от эффективности работы
гибридный формат работы
долгосрочная работа на постоянной основе
возможность роста и расширения обязанностей

Важно (проверка внимательности)

Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните свой отклик с фразы:
Я внимательно прочитала вакансию и готова выполнить тестовое задание .
Отклики без этой фразы рассматриваться не будут.

Ответьте на 3 коротких вопроса в отклике

1 Какой самый сложный или ответственный проект вы выполняли как помощник?

2 Представьте ситуацию: руководитель дал вам задачу, но информации недостаточно. Что вы сделаете?

3 Какими сервисами вы пользовались в работе?
(например: CRM, Excel, Google таблицы, Canva, ChatGPT и т.д.)