Куратор мероприятия (удаленная работа)

Вакансия: Куратор мероприятия

Описание вакансии

• Основные задачи (должностные обязанности):

  - Участие в составлении дорожной карты мероприятия: формирование детального плана-графика работ на весь подготовительный период.

  - Участие в подготовке сметы, поиск возможностей для оптимизации затрат без потери качества.

  - Подбор и координация временного персонала (волонтеры, технические специалисты), постановка задач и контроль их выполнения.

  - Взаимодействие со спонсорами, информационными партнерами (СМИ, городские паблики) и контрагентами (кейтеринг, полиграфия, подрядчики по декорациям).

  - Взаимодействие с администрацией города по вопросам согласования, информационной поддержки и, возможно, софинансирования (если применимо).

  - Координация поиска локации, контроль подготовки пространства к мероприятию (зонирование, техническое оснащение, навигация, соблюдение стандартов безопасности).

  - Управление работой технических служб (звук, свет, видео), декораторов, подрядчиков по печати.

  - Организация трансфера для спикеров, бронирование гостиниц, решение бытовых вопросов участников.

  - Настройка или контроль работы системы регистрации участников, управление базой гостей.

  - Общая координация на площадке, решение нештатных ситуаций в режиме реального времени, контроль тайминга.

  - Сбор обратной связи, подготовка пост-релизов и фотоотчетов, формирование итогового финансового и содержательного отчета для партнеров и грантодателей (если требуется).

  Требования к кандидату

  - Опыт управления проектами (ивент-менеджмент, продюсирование) от 1 года (обязательно наличие реализованных мероприятий в портфолио).

  - Навыки тайм-менеджмента и многозадачности: умение вести несколько процессов одновременно и соблюдать календарный план.

  - Развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость для переговоров с разными сторонами (от чиновников до творческих людей).

  - Знание основ бюджетирования и финансовой дисциплины.

  - Готовность к ненормированному графику в пиковые периоды (неделя до и во время мероприятия).

  Личностные качества кандидата

  - Проактивность: Умение видеть задачи на шаг вперед и предлагать решения, а не просто ждать указаний.

  - Креативность: Способность придумывать нестандартные ходы

  - Организаторские способности.

  - Понимание локального контекста и желание сделать событие, которое будет значимо именно для Оренбурга.

  Условия работы

  Формат: Проектная занятость / временный контракт (сроком на 2-3 месяца).

  График: Удаленная работа + личные встречи и выезды на площадку. В ключевые даты (питчинг, пресс-конференции, дни мероприятия) полный рабочий день на площадке.

  Оплата: Конкурентная фиксированная ставка за проект 100 120 тыс.руб./мес.

  Место проведения мероприятия: г. Оренбург.

  Что мы даем: Возможность реализовать масштабный проект, пополнить портфолио топовым событием, войти в креативное комьюнити города и получить опыт управления сложными бюджетами.

  Как откликнуться

  Для отклика необходимо прислать резюме и краткое мотивационное письмо, в котором вы опишете:

  - Ваш опыт организации похожих мероприятий (ссылки на фото/видео/посты приветствуются).

  - Ваше видение того, как сделать Неделю креативных индустрий интересной и полезной для Оренбурга (3-5 предложений).