Операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер

Описание вакансии

О нас

ТопКомпетенс компания в сфере обучения, оценки и развития персонала. Мы работаем с корпоративными клиентами, проводим конференции и фестивали, участвуем в тендерах. Команда небольшая, но амбициозная и нам нужен человек, который станет операционным центром всего этого.

Кого мы ищем

Не помощника и не секретаря. Мы ищем человека, который видит процессы целиком, умеет выстраивать их с нуля и держит под контролем сразу несколько направлений: тендеры, продажи, документооборот, события и команду.

Если вы любите, когда всё работает как часы, умеете расставлять приоритеты в условиях многозадачности и вам не нужно объяснять одно и то же дважды вы наш человек.

Что предстоит делать

Тендеры и продажи

• Организация участия в тендерах: сбор документов, подготовка заявок, мониторинг торговых площадок
• Поддержка продаж: деловая переписка с партнёрами и клиентами, закрытие актов и платежей
• Подготовка и согласование договоров с контрагентами

Операционное управление

• Полный документооборот: договора, акты, счета взаимодействие с бухгалтерией и курьерами, ведение реестра
• Ведение трудовых документов совместно с бухгалтерией
• Управление задачами руководителей (Михаил, Мария, Ирина): расписание, встречи (Zoom и офлайн), приоритизация

События и коммуникации

• Кураторство корпоративных событий: конференции, обучение, фестивали, деловые встречи
• Организация подарков партнёрам к праздникам
• Ответы на звонки, работа с АТС, внешние коммуникации

Цифровая операционка

• Администрирование сайтов и социальных сетей, базовое продвижение
• Автоматизация бизнес-процессов инициатива приветствуется

Мы ожидаем

• Опыт на схожей позиции от 2 лет (операционный менеджер, офис-менеджер с расширенным функционалом, менеджер по тендерам)
• Уверенное знание тендерных площадок (44-ФЗ / 223-ФЗ будет плюсом)
• Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку
• Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, мессенджеров
• Системность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с CRM или таск-менеджерами плюс

Что предлагаем

• Гибридный формат: офис + удалённая работа
• Полная занятость, оформление по ТК РФ
• Живая команда, реальные задачи, возможность влиять на процессы
• Прямой контакт с руководством и возможность роста внутри компании