Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Ищем личного ассистента для предпринимателя с несколькими e commerce проектами в Европе, который много путешествует и живет в разных странах. Фокус роли - организация частной жизни, поездок и нестандартных активностей под ключ .

Задачи:

• Организация индивидуальных, семейных и дружеских путешествий: маршруты, билеты, отели, трансферы, страховки, тайминг.
• Ресерч и реализация нестандартных идей и experiences (необычные активности, креативный отдых).
• Поиск и ведение подрядчиков и сервисов: запрос условий, согласование цены и формата, фиксация договоренностей.
• Ведение личного календаря: поездки, встречи, активности с друзьями и семьей, напоминания о важных датах.
• Структурирование задач и информации в Notion, рабочая коммуникация в Telegram и WhatsApp.
• Краткие отчеты по задачам: что сделано, какие варианты подготовлены, где нужно только решение да/нет .

Требования:

• Опыт работы личным/lifestyle/travel ассистентом или в схожей роли от 2 лет.
• Свободный русский и уверенный английский для переписки и созвонов.
• Сильные навыки организации путешествий и ресерча.
• Уверенная работа с Notion (или аналогами), мессенджерами и онлайн сервисами бронирований.
• Самостоятельность в принятии решений, ответственность за результат.
• Проактивность, структурность, внимание к деталям, устойчивость к многозадачности.
• Конфиденциальность и тактичность в работе с личной информацией.

Формат и условия:

• Удаленная работа.
• Полная занятость, с готовностью гибко реагировать в дни перелетов и нестандартных ситуаций.
• Ориентир по оплате: 1200 2000 USD в месяц, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

Если вы обладаете опытом организации путешествий и личной жизни, идеально подходите для этой роли личного ассистента - откликайтесь!