Вакансия: Специалист по документообороту / Documents Operations manager
Описание вакансии
Привет!
Overgear - международная e-commerce платформа игровых валют и внутриигровых услуг (прокачка и коучинг). За 8 лет мы завоевали позиции лидеров на рынке США и Европы. Каждый месяц через сервис проходит более 200 тыс. пользователей, выручка проекта составляет больше $25mln в год, а география продаж охватывает 100+ стран.
Сейчас мы ищем Documents Operations Manager специалиста, который поможет ускорить контрактные процессы, поддерживать порядок в юридической документации и развивать внутренние legal operations процессы компании.
Чем предстоит заниматься Контрактное сопровождение (международное направление / Кипр)
Основная цель роли ускорять цикл согласования и подписания договоров, сохраняя базовый контроль юридических рисков.
- Проверять и обрабатывать типовые международные договоры, включая:
- агентские договоры
- NDA
- договоры оказания услуг
- лицензионные соглашения
- Проводить базовую проверку договоров и следить за тем, чтобы документы соответствовали утверждённым шаблонам (сложный юридический анализ остаётся на стороне senior legal counsel) .
- Подготавливать документы к подписанию, включая:
- решения совета директоров
- доверенности
- Координировать KYC/KYB-проверки контрагентов
- Взаимодействовать с директорами кипрских компаний по вопросам согласований, сбора подписей и движения документов
- Поддерживать и обновлять библиотеку шаблонов договоров и сопутствующих документов
- Вести change log по шаблонам и инициировать их регулярное обновление на основе новой практики и возникающих risk-cases
- Проводить базовый screening контрагентов (KYB) и предлагать защитные формулировки в договорах при необходимости
Legal Operations и оптимизация процессов
Основная цель повышать эффективность, прозрачность и масштабируемость юридических процессов.
- Поддерживать юридические шаблоны, внутренние инструкции и операционные гайды в корпоративных системах (например, Notion)
- Отслеживать статус юридических задач и соблюдение внутренних SLA
- Искать возможности для автоматизации юридических и документационных процессов
- Участвовать во внедрении и улучшении инструментов автоматизации legal processes
- Разрабатывать и актуализировать внутренние юридические процедуры и операционные регламенты
- Писать понятную процессную документацию и пошаговые инструкции для внутренних команд
Реестр договоров и архив документов
- Вести централизованный реестр договоров
- Загружать и системно организовывать подписанные юридические документы в облачных хранилищах
- Поддерживать структурированный архив юридической документации
Что для нас важно - Опыт работы от 3 лет в legal administration, contract management или corporate legal support
- Опыт работы с международными договорами и юридической документацией
- Сильные организационные навыки и умение выстраивать порядок в документообороте
- Уверенная работа с шаблонами, реестрами и структурированной юридической документацией
- Опыт координации корпоративных или compliance-процессов
- Свободное владение русским и английским языками
Будет плюсом - Опыт работы с кипрскими компаниями или международными корпоративными структурами
- Опыт проведения KYC/KYB процедур
- Опыт работы с legal tech инструментами или системами управления документами
Почему стоит выбрать Overgear:
- Амбициозный продуктовый IT-бизнес. Мы работаем на быстрорастущем рынке и создаём продукт, которым пользуются сотни тысяч геймеров по всему миру
- Решения в ваших руках: Мы доверяем команде и готовы поддерживать эксперименты от внедрения AI для оптимизации процессов до использования нестандартных технологий
- Влияние на продукт: У нас нет строгих рамок или ограничений на подходы. Каждый разработчик может участвовать в обсуждении фич, архитектуры и технологического стека. Ваши идеи могут стать частью ядра продукта
- Минимум бюрократии. Быстрая коммуникация с коллегами и руководителями
- Инвестиции в развитие сотрудников. Мы оплачиваем курсы повышения квалификации, тренинги и уроки английского
- Полная удалёнка. Работай из любой точки мира, где тебе комфортно
- Прозрачная оплата труда. Заработная плата в $, а также помощь в оформлении ИП в Грузии с налоговой ставкой 1%
- Геймерская атмосфера. У нас легко найти напарников для игры: арены, ключи, рейды и просто дружеские посиделки за любимыми играми
Как мы работаем:
- Гибкий график. Главное результат, а не часы, проведённые в онлайне
- Современные технологии. Работа с передовыми AI-инструментами в амбициозной команде, а также доступ к платным AI-инструментам и ресурсам для развития
- Поддержка команды. Ты всегда можешь рассчитывать на помощь коллег, будь то технический вопрос или работа в паре над сложной задачей.
Если ты умеешь выстраивать системную работу с договорами и документами и хочешь делать это в быстрорастущем международном бизнесе, то мы ждём твой отклик!
