Personal Operations Assistant / Личный операционный ассистент для семейной пары (удаленная работа)

Вакансия: Personal Operations Assistant / Личный операционный ассистент для семейной пары

Описание вакансии

Валерия Ткачук и Денис Пушкин , семейная пара, проживающая в Лондоне.

Лера развивает своё агентство Assisteca по подбору ассистентов для IT предпринимателей и ТОП менеджеров, а Денис работает CPO в американском AI стартапе.

Подробнее про руководителей:
- https://www.linkedin.com/in/tvalerie/ + https://t.me/assisteca
- https://www.linkedin.com/in/densmr/

У ребят высокий ритм: много задач, несколько таймзон, коммуникация в разных каналах одновременно. Им нужен не исполнитель, а архитектор процессов человек, который проектирует систему, внедряет автоматизацию и держит всё без постоянного контроля чтобы у Леры и Дениса оставался ресурс на стратегические проекты.

Фокус роли: взять на себя операционку календари, задачи, процессы и выстроить её так, чтобы ничего не терялось и всё доводилось до результата.

Обязательно: разговорный английский С1, работа с AI (сursor, n8n), высокая системность.

Распределение задач: 60% личные / 40% бизнес.
.
.

Какие будут задачи:

1. Личный менеджмент - 30%

Календарь самая важная сфера. Лера и Денис живут строго по календарю. Он должен быть всегда актуален и заполнен идеально.
- ежедневные короткие синки, апдейт и трекинг задач,
- недельное планирование + ретроспектива;
- поддержка актуального расписания.

Таск-менеджмент: сбор задач из разных источников, ведение таск-трекера, написание follow-up, контроль дедлайнов, прозрачность и апдейт статусов, ежедневный план/факт

SOPs: оформлять повторяющиеся процессы в инструкции, вести базу знаний

2. Персональные задачи Леры и Дениса - 30%

• Здоровье: поддерживать базу по врачам, обследованиям, результатам и назначениям; записывать к специалистам через NHS и частные клиники; отслеживать плановые скрининги.
• Быт в Лондоне: общение с менеджментом дома, заказ воды, общение с коммунальными службами; запись на стрижки и массаж, поиск специалистов, выбор и покупка техники и девайсов.
• Досуг: бронь ресторанов, покупка билетов в театры и на выставки, поиск студии танцев.
• Забота о собаке: ветеринария, груминг, календарь прививок, оформление страховых клеймов, запись на обучающие курсы и активности.
• Travel и визовые проекты: подготовка виз и документов, билеты, отели, логистика, трансферы, лаунжи, онлайн-чекины.
• Авто: сравнение условий страховой, оплата дорог и парковок.

3. Поддержка персональных проектов - 30%.
Например:
- Запуск подкаста;
- Исследование и реализация лечения СДВГ;
- Заморозка эмбрионов;
- Нетворк в Лондоне;
- Новые проекты будут появляться регулярно.

4. Налоги и финансы - 10%

Отслеживание подачи деклараций, поиск и общение с консультантами и бухгалтерами, запрос справок, ресёч по изменения законодательства, оформление документов по шаблону, ведение отчётности, оплата платежей и подписок, продление ЭЦП.
.
.

Что нам важно:

• Опыт ассистентом от 3х лет.
• Английский C1: предстоит много звонков и общения с британцами.
• Системность и дисциплина: ты задрот табличек и чек-листов, три раза проверяешь документ перед отправкой, обожаешь строить и соблюдать процессы.
• Интерес к AI и вайбкодингу: знаешь инструменты, тестируешь новые, предлагаешь, как упростить рутину. Сможешь показать примеры автоматизаций на собеседовании.
• Зацикленность на оптимизации и повышении эффективности.
• Самодостаточный: общаешься на равных, не боишься напомнить и запушить.

Тебе будет комфортно, если ты:

• Принимаешь обратную связь без защитной реакции и сразу внедряешь изменения.
• Хорошо справляешься с изменениями и с новым: проекты и задачи будут появляться и завершаться постоянно.

.
.

Условия и бонусы работы:

• Формат работы: полная удаленка. Важно находиться в часовом поясе Москвы или Лондона.
• График : full-time. Рабочее окно с 10:00 до 21:00 по Москве (с возможностью гибкости внутри дня по согласованию).
• Зарплата : 250 000 300 000 руб, в зависимости от твоих навыков.
• Оформление: возможно оформление по самозанятости (РФ или Европа) после испытательного срока. Испытательный срок - 2 месяца.
• Выплаты : 2 раза в месяц - в рублях или в криптовалюте.
• Доп бенефиты: оплата связи; доступ к обучениям, которые проходит Лера и оплата обучения для ассистента при необходимости.
• А ещё, работая с Лерой и Денисом, ты получишь:

Классных и современных руководителей без микроменеджмента. Они активно используют AI, быстро принимают решения, ценят лёгкость в общении, адекватность и хорошее чувство юмора.

Профессиональный рост и сильный буст насмотренности: участие в интересных, нестандартных задачах и проектах, где можно влиять на процессы и результат, а не ограничиваться операционной рутиной.
.
.

Больше наших вакансий в профиле компании.