Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Ищу личного ассистента, который поможет системно организовать мою повседневную жизнь и часть бизнес-задач. Нужен человек, который умеет быстро находить информацию, договариваться с людьми и держать под контролем множество мелких процессов.
Главная цель вашей работы снять с меня операционные и бытовые задачи, чтобы я могла сосредоточиться на стратегических вопросах и отдыхе. Сфера моей деятельности - продажа одежды на маркетплейсах под своим брендом.

Организация повседневных дел

• Поиск товаров для личного пользования на маркетплейсах по заданным критериям

• При необходимости оформление возвратов (если товар нужно вернуть)

• Запись в кафе, кино, на встречи, мероприятия

Организация быта

• Поиск домработницы (разовые задачи)

• Контроль графика уборки и договорённостей с ней

• Напоминание и контроль графика полива и подкормки растений

Контроль личного расписания

• Ведение записей и координация: тренировки в спортзале, массажи, занятия спортом, обучение, косметолог, стоматология и др.

• Напоминания и перенос записей при необходимости

Дом и ремонт

• Поиск подрядчиков для ремонта

• Поиск материалов, мебели, решений для дома

• Сбор вариантов и краткое сравнение

Организация отдыха

• Поиск информации по поездкам

• Подготовка краткой программы отдыха: рестораны рядом, интересные места, что посмотреть
  

  Бизнес-задачи:

• Поиск подрядчиков (например: типографии для этикеток, поставщики упаковки и т.д.)

• Сбор коммерческих предложений и краткое сравнение

• Контроль наличия расходных материалов (этикетки, пакеты, фурнитура)

• Напоминание о необходимости закупок или самостоятельная закупка

• Планирование поставок и заказов в цеху с учётом текущих заказов
  (все процессы покажу и обучу)

  Требования к кандидату

• Системность и высокая организованность

• Умение быстро искать и анализировать информацию

• Ответственность за результат

• Аккуратность и внимательность к деталям

• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• Умение вежливо и эффективно общаться с подрядчиками

• Навыки работы с таблицами (Google Sheets / Excel)

• Опыт использования ИИ

Условия работы

• Удалённый формат

• Гибкий график

• Задачи поступают в течение дня

• Частичная занятость

• Оплата: фикс, оплата на время испытательного срока 2 недели - 10000 руб
  

  Главная цель вашей работы

  Максимально упростить мою жизнь:

• убрать бытовую и операционную суету

• взять на себя организационные задачи

• освободить моё внимание для важных решений, работы и отдыха.