Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

ИЗИ-ГАЙД интегратор ИИ-решений для малого и среднего бизнеса. Мы внедряем искусственный интеллект в бизнес-процессы.

Кого ищем

Ищем внимательного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционные задачи и разгрузит директора от рутины. Работа удалённая, парт-тайм, около 2 3 часов в день. Жёсткого расписания нет важна доступность и результат.

Обязанности

• Управление календарём руководителя: внесение встреч и событий, согласование времени с другими участниками
• Подготовка и публикация постов по тезисам руководителя: оформление, согласование, постинг
• Координация создания презентаций, коммерческих предложений и кейсов: составление ТЗ, поиск исполнителей, контроль результата
• Поиск подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры и др.): анализ портфолио, отбор кандидатов, постановка задач
• Поиск информации в интернете с применением ИИ-инструментов, структурирование результатов в удобный формат
• Анализ конкурентов: сбор данных, выявление сильных и слабых сторон, сравнительные таблицы
• Помощь в подготовке к встречам: сбор информации, составление агенды и списков вопросов

Требования

• Грамотная письменная речь обязательно: вы будете писать тексты и общаться от лица компании
• Уверенное владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity или аналоги) это не пожелание, а необходимость
• Знание MS Office и Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Аккуратность и внимание к деталям
• Доступность в рабочее время: не пропадать на 1 2 дня без предупреждения
• Честность и позитивный настрой

Условия

• Удалённая работа, частичная занятость около 2 3 часов в день
• Гибкий график без жёсткой привязки ко времени
• Возможность со временем перейти на полную занятость и расти вместе с компанией

Как откликнуться

Мы просим приложить сопроводительное письмо. Напишите в нём:

Почему вас интересует именно эта позиция

Какими ИИ-инструментами вы пользуетесь в работе и для каких задач

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.