Администратор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов

Описание вакансии

ARHITEX это технологичный партнер и создатель инновационных решений для крупного корпоративного сегмента бизнеса в сфере продвинутых математических моделей .

Мы разрабатываем интеллектуальные продукты на стыке AI, IoT и Data Science для цифровой трансформации промышленности. Наши решения оптимизируют логистику и прогнозирование для крупных компаний, и мы ищем тех, кто хочет расти вместе с нами, решая сложные и значимые задачи.

Почему мы?

• Продукты, которые видны: Ваша работа будет влиять на процессы крупнейших промышленных предприятий.

• Технологии на острие : Работа с AI, ML, IoT наша рутина.

• Рост без потолка: Мы создаем среду, где можно раскрыть потенциал и совершенствоваться сверх ожиданий.

Задачи:

• Реализовывать контракт-менеджмент;

• Реализовывать документооборот по проектам;

• Отслеживать план и факт утилизации часов по задачам;

• Контролировать логирование времени сотрудников компании в Jira;

• Ведение проектного пространства в Confluence;

• Организовывать и администрировать встречи, формировать и согласовывать протоколы встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами);

• Фиксировать, вносить в реестр задач и контролировать выполнение задач, поручений и договоренностей;

• Составлять необходимые отчеты по поручению РП, ЛП в рамках выполнения проектных задач;

• АХО (бронь ресторанов, переговорных, заказ курьера, покупка билетов для командировок, передача счетов на оплату, организационная поддержка).

Требования:

• Опыт работы с Jira и Confluence;
• Знание правил организации делопроизводства;

• Знать типовые отчетные документы по проектам разработки ПО;

• Опыт работы в сервисах электронных почт;

• Умение работать с сервисами ВКС;

• Знать основы и правила организации онлайн и очных встреч;

• Знать основы и принципы обработки итогов встреч (мемо, протоколы);

• Формирование отчетов (Word, Exсel).

Будет плюсом:

• Навыки работы с инструментами искусственного интеллекта (AI) и интерес к их изучению и применению в рабочих процессах;

• Опыт работы с тендерами.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;

• Оформление по ГПХ, ИП или СЗ;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Полностью удаленный формат работы;

• Гибкое начало рабочего дня.

При отклике в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, Ваши зарплатные ожидания.