Секретарь-референт (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь-референт

Описание вакансии

Компания Глосема Груп (Glosema Group) оказывает услуги бизнес-аналитики и стратегического консалтинга в странах СНГ, преимущественно в Центральной Азии.

Мы регулярно готовим дайджесты и аналитические отчеты, публикуем авторские исследования и отраслевые обзоры.

Ищем секретаря-референта , который станет центром операционной коммуникации компании и обеспечит порядок в ежедневной работе. Это позиция для человека, который умеет грамотно выстраивать деловую коммуникацию и берет ответственность за результат .

Вы будете работать напрямую с руководителем и участвовать в операционной деятельности компании, взаимодействовать с крупными компаниями (топ отрасли) и консалтинговыми структурами. Эта роль позволяет быстро расти за счет вовлеченности в реальные бизнес-процессы и постоянной практики деловой коммуникации на русском и английском языках.

Чем предстоит заниматься:

1. Коммуникация от лица компании

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Подготовка писем, запросов, ответов партнерам
• Телефонные коммуникации с компаниями и контрагентами
• Контроль качества, точности и сроков коммуникации

2. Поиск и первичный контакт с партнерами

• Подбор потенциальных партнеров по заданным критериям
• Первичный контакт (email / звонки)
• Фиксация и структурирование результатов коммуникации

3. Операционная поддержка

• Выполнение поручений руководителя
• Координация задач и контроль сроков
• Работа с курьерскими службами и документами

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование
• Английский язык не ниже B2 (уверенная деловая переписка и устная коммуникация)
• Отличная грамотность и развитые навыки деловой переписки
• Умение вести коммуникацию с учетом норм делового этикета
• Способность вести задачи под ключ и контролировать весь цикл их выполнения
• Высокая организованность, ответственность и внимание к деталям

Что мы предлагаем

• Полностью удаленная работа
• Полная занятость с 10 до 19 часов по Москве
• 2-недельная оплачиваемая стажировка перед стартом работы
• Бесплатное корпоративное обучение : курсы от ведущих российских и зарубежных платформ
• Корпоративная связь
• Работа без бюрократии и с быстрым принятием решений
• Возможность участвовать в международных проектах