Координатор проектов по изданию книг о семейной истории (удаленная работа)

Вакансия: Координатор проектов по изданию книг о семейной истории

Описание вакансии

О нас и наших книгах:
Компания Genealogic существует с 2009 года. Сейчас наша компания одно из ведущих генеалогических агентств в России. Мы специализируемся на создании уникальных книг по истории семьи, объединяя архивные документы, интервью и материалы семейных архивов в увлекательные и информативные издания. Наши проекты сочетают в себе научную точность и современный дизайн, делая каждую книгу настоящим семейным наследием.
Книга по истории семьи завершает генеалогическое исследование, которое мы проводим несколько лет. Это полноценная семейная сага, которую будет читать сам заказчик, его дети, другие родственники, и надеемся, что и потомки. Для нас главное, чтобы книга не пылилась на полке и не хрустела новизной корешка, когда ее откроют через 50 лет.

Кого мы ищем:
В связи с большим количеством проектов, нам нужен системный менеджер человек-каркас , который возьмет операционную деятельность по части проектов в свои руки. Ваша главная цель выстроить бесперебойный процесс создания книг. Нам нужен проактивный специалист, способный декомпозировать сложные задачи, контролировать подрядчиков и добиваться своевременных тактических решений от руководителя.

Рассматриваем только кандидатов с выполненным тестовым заданием https://forms.yandex.ru/cloud/69b5b9d502848f64b23a787d

Что нужно будет делать:

• Контролировать сроки на всех этапах (дизайн, тексты, верстка, редактура).
• Осуществлять подготовку материалов для передачи исполнителям и контроль приемки результатов.
• Выступать драйвером процессов: требовать от руководителя своевременные решения по сложным вопросам, возвращать фокус команды к сути задач, исключая простои.
• Контролировать поступление средств от клиентов, вести управленческий учет и ставить задачи на оплату подрядчикам.
• Взаимодействовать с клиентами: участвовать в согласовании концепции, текстов, дизайна книги и готового макета.
• Организовывать производство: согласовывать печать и переплет с типографиями, управлять логистикой.
• Принимать кадровые решения на своем уровне: если подрядчик систематически срывает сроки, нужно рекомендовать руководству прекратить с ним отношения, а не бесконечно выступать медиатором.

Требования:

• Опыт управления проектами (в идеале книгоиздание, продюсирование сложных исследовательских или контентных проектов) и опыт работы с клиентами.
• Способность выстраивать системную работу, структурировать большие объемы информации и не ждать, пока задачу поставят сверху.
• Умение выстраивать отношения с командой без авторитаризма, но с жестким соблюдением договоренностей.

Условия и формат работы:

• На старте мы используем гибридную систему оплаты (базовая ставка + почасовая оплата), чтобы вам было комфортно вникать в процессы, с постепенным переходом на процент от закрытых этапов проектов.
• Оформление через самозанятость или ИП. Переход на ГПХ/ТД обсуждается через несколько месяцев работы.
• Почти исключительно асинхронная текстовая коммуникация (без устных созвонов).
• Гибкий график работы (главное соблюдение сроков).
• Инструменты работы: корпоративный Telegram, YouGile либо другая система управления задачами, Google Таблицы.