Бизнес асисстент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес асисстент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя(ведение график встреч).
• Организация проведения переговоров руководителя.
• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
• фильтрация и обработка поступающей информации.
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность)
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
• Работа с большими объёмами информации: систематизация, приоритизация задач, ведение списков дел и контроль выполнения.
• Решение срочных нестандартных задач и форс мажоров, присутствие в режиме гибкой доступности (on call) по согласованию.
• Ведение контактов клиентов в ТГ канале, управление контактной базой.

Требования:

• Обязательный опыт работы личным или бизнес-ассистентом в бренде одежды от 1-го года;
• Вы мыслите системно и на несколько шагов вперёд, предугадываете риски и заранее предлагаете решения, с высоким уровнем самоорганизации;
• Уверенное владение всеми современными инструментами: Zoom, Google-сервисами, Яндекс.Диском, Телемост, Telegram, Excel и др.
• Умеете использовать ИИ для ускорения работы;
• Ведете свой личный календарь и знаете, как важно грамотно распоряжаться временем;
• Ориентированы на высокий сервис и результат и конфиденциальность.
• Умение приоритизировать задачи и работать в многозадачном режиме.
• Конфиденциальность, пунктуальность, высокая ответственность.
• Навыки переговоров, опыт подбора персонала и работы с подрядчиками.
• Опыт работы с СММ менеджерами,

• Принимать и фильтровать входящие сообщения

• Соблюдаете дедлайны или выполняете задачи раньше.
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Навыки подбора, найма персонала - преимущество.

Условия:

• Заработная плата (фикс + KPI): прозрачная система, KPI формируются совместно.
• Комфортный график, рабочий день 8 часов, Офис/гибрид/удаленный формат работы ;
• Работа напрямую с собственником: возможность перенять опыт;
• Карьерный рост: мы ценим своих сотрудников и рады, когда вы растете внутри компании.
• Стабильная занятость и долгосрочное сотрудничество: ищем человека надолго.

• оплачиваемый отпуск и больничные

• обучение и поддержку на старте

• работу в дружной профессиональной команде

• Испытательный срок 3 месяца (можно закрыть раньше при хороших показателях).

• Если задачи вам близки и понятны, ждём отклика!