Бизнес-помощник / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-помощник / ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-помощник / ассистент руководителя (удаленно / гибрид)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в текущих бизнес-задачах ;

• Работа с договорами , таблицами, ведение финансовых и проектных данных ;

• Контроль выполнения проектов и коммуникация в чатах;

• Формирование и отправка счетов и закрывающих документов ;

• Подбор персонала по заданным параметрам, взаимодействие с кандидатами;

• Организация деловых поездок , заказ бизнес-такси ;

• Модерация онлайн-встреч , подготовка резюме обсуждений ;

• Ведение календаря , планирование и контроль сроков.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (в роли помощника руководителя , администратора проектов , бизнес-ассистента , офис-менеджера );

• Отличное знание Excel и Google Таблиц (формулы, сводные таблицы, структуры данных);

• Навыки работы с таск- и проект-менеджмент системами (Trello, Asana, Notion, Bitrix24);

• Опыт удаленной работы не менее 1 года;

• Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в многозадачности.

Условия:

• Удаленный или гибридный формат работы ;

• Полная занятость 40 часов в неделю, график с 9:00 до 18:00;

• Оплата: 50 000 в месяц после налогов;

• Интересные задачи, развитие в сфере финансового консалтинга и бизнес-анализа ;

• Возможность карьерного роста до координатора проектов или операционного менеджера .