Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
21 марта 2026
Мы команда EASY CAFE, расположенного на о. Бали.
Найти нас в Google Maps можно по названию: EASY CAFE
На данный момент у нас небольшое кафе на 7 столов (14 посадочных мест) и небольшое производство полуфабрикатов, которые мы используем в кафе. В планах этим летом открыть дарк-китчен в другом районе (только доставка).
Кафе работает уже 2,5 года, и сейчас мы в поисках финансового менеджера.
Что нужно будет делать?
Генерально вести полную первичную финансовую отчетность по компании в единственном лице, а именно:
вести учет доходов (сверяться с поступлениями в двух банках по разным типам платежей, а также заниматься сверками поступлений с двумя агрегаторами доставки со сложным % отчислений);
вести полный учет расходов: наличные, банковские оплаты с помощью корпоративной карты и онлайн-переводы (нужно заносить в систему по разным статьям продукты, хозтовары, упаковка и прочее). Это не всегда электронные чеки будет достаточно большое количество фото печатных накладных от поставщиков, а также фото чеков с местного рынка (10-15 чеков в день);
вести баланс по поставщикам и контролировать оплаты;
разносить финансовые отчеты кассиров за предыдущий день (при необходимости запрашивать разъяснения на английском по закрытым чекам, расходам и т. д.);
ежемесячно формировать большой финансовый отчет + давать рекомендации по оптимизации;
ежемесячно готовить отдельный отчет для налогового специалиста на основе финансового отчета (вы не подаете отчетность в государственные органы, но рассчитываете показатели и передаете готовые цифры местному специалисту);
учитывать рабочее время сотрудников и начислять заработную плату;
вести товарный блок / складской учет в IIKO: завести всю номенклатуру товаров кафе и производства, навести порядок в системе, далее рутинно оприходовать накладные (внесение вручную). Сейчас все позиции меню заведены, но не привязаны к карточкам товаров;
обрабатывать и вносить акты списания, контролировать расход продукции и полуфабрикатов, корректность проведения списаний и перемещений, а также контролировать входящие продукты, полуфабрикаты и готовую продукцию (кафе и производство);
проводить ежемесячные инвентаризации: анализировать результаты и готовить отчетность.
ВАЖНО:
интерфейс программы IIKO на русском, все остальное на английском, иногда на индонезийском (он во многом похож на английский);
работать с налоговой отчетностью не нужно, ЕГАИС и Меркурий не используются. Вся работа связана только с внутренней финансовой отчетностью;
вся работа ведется через Google Диск (таблицы Excel и документы) + IIKO (есть техподдержка на русском, при необходимости подключим);
подчеркнем, у нас очень маленькое кафе, поэтому это действительно только частичная занятость.
Кого мы ищем:
хороший английский (хотя бы честный уровень A2): вы знаете названия продуктов на английском, умеете задавать базовые вопросы, а также пользоваться ИИ для перевода;
опыт работы с IIKO;
вас не пугает необходимость разбираться в новом (в том числе на иностранном языке), а также отсутствие системности и порядка на старте это нужно будет выстроить (есть возможность сделать все под себя );
вы готовы работать с большим объемом новой информации, включая материалы на иностранном языке (90% на английском). Со своей стороны мы, как собственники, гарантируем поддержку и качественное погружение во все процессы (на русском языке).
Условия работы:
частичная занятость: объем работы небольшой (мы просто очень подробно все расписали) около 4 часов в день при ежедневном ведении, но вы можете распределять нагрузку по своему усмотрению;
полная удаленка, рабочее время обсуждается: вы можете работать в любое время, просим быть на связи хотя бы 3 часа в день. Созвоны по договоренности; мы предпочитаем 1 2 раза в месяц обсуждать финансовую отчетность и инвентаризацию. Остальное переписка (обычно мы на связи по МСК с 7:00 до 15:00);
выплаты: 1 2 раза в месяц (по договоренности).
Будем рады всем релевантным откликам и вашим сопроводительным письмам, если вы хотите дополнительно прокомментировать свой опыт работы.
С уважением и заботой,
EASY TEAM
