Помощник/ассистент руководителя (family office) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя (family office)

Описание вакансии

Обязанности

• Ведение и контроль календаря руководителя
• Планирование встреч и напоминания
• Организация поездок: билеты, отели, трансферы
• Оперативное внесение изменений в travel-планы
• Запись к врачам и организация медицинских вопросов
• Контроль обследований и напоминания
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя
• Поиск, сбор и структурирование информации
• Взаимодействие с подрядчиками
• Работа с задачами от других членов семьи
• Приоритизация задач и контроль сроков

Требования

• Опыт работы ассистентом (личным / бизнес / family office)
• Высокая внимательность и ответственность
• Умение работать с календарями и задачами
• Самостоятельность и организованность
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, таблицы)

Будет преимуществом

• Опыт travel-поддержки
• Опыт работы с несколькими заказчиками (руководитель + семья)
• Знание английского или китайского языка

Условия

• Удалённый формат работы
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Стабильная загрузка
• Работа напрямую с руководителем
• Долгосрочное сотрудничество

Ключевые качества

• Системность и организованность
• Внимание к деталям
• Деликатность в работе с личными задачами
• Спокойствие и надёжность