Вакансия: Специалист по закупкам, логистике и таможенному оформлению (авиационные запчасти)
Описание вакансии
О компании Аспро компания, специализирующаяся на поставке авиационных запасных частей и компонентов для авиакомпаний,MRO организаций и других участников авиационной отрасли. Работаем с международными поставщиками и сложной международной логистикой, сопровождаем полный цикл поставок от запроса до поставки клиенту.
Обязанности:
Ведение полного цикла закупок авиационных запчастей: обработка заявок от отдела продаж, запрос и получение котировок (RFQ) упоставщиков, сравнение и согласование условий, размещение заказов.
Поиск и развитие базы поставщиков в различных регионах мира, регулярный анализ их надёжности, цен, сроков и условий,формирование реестра проверенных контрагентов.
Организация международной и внутренней логистики: выбор оптимальных маршрутов и перевозчиков (авиа, авто, море,экспресс), взаимодействие с экспедиторами, контроль отгрузки и доставки до конечной точки.
Организация таможенного оформления: подготовка полного пакета документов, взаимодействие с таможенными представителями, контроль корректности кодов ТН ВЭД, Incoterms, таможенной стоимости и условий поставки.
Подготовка и сбор технической и сопроводительной документации на авиационные компоненты (инвойсы, паковочные листы,сертификаты, CoC и др.) совместно с поставщиками и логистическими партнёрами.
Проведение KYC и регулярный комплаенс анализ поставщиков и логистических партнёров, ведение базы результатов проверок.
Предоставление полного комплекта документов и информации для финансового отдела (счета, закрывающие документы, данные для платежей, отчёты по оплатам и задолженностям).
Подготовка пакетов документов и информации для партнёров и клиентов (трек информация, подтверждения отгрузки, копии ГТД,сертификатов, официальные письма по срокам и задержкам).
Ежедневная тесная координация с командой продаж: согласование сроков поставки, приоритизация заказов, оперативное информирование по статусу грузов и возможным рискам.
Взаимодействие с руководством компании по ключевым вопросам: согласование нестандартных схем поставки (реэкспорт,DDP/DAP и др.), оптимизация затрат на логистику и таможню.
Требования:
Обязателен опыт работы в авиации / с авиационными запасными частями / авиационно техническим имуществом (ATI) или сильный.
Опыт в закупках и международной логистике в других технически сложных отраслях (машиностроение, промышленное оборудование, автокомпоненты и т.п.).
Опыт работы в закупках, ВЭД, международной логистике или таможенном сопровождении от 2 3 лет.
Опыт взаимодействия с логистическими компаниями, транспортными операторами и таможенными представителями, понимание базовых процедур таможенного оформления.
Желателен опыт работы с документацией на авиационные компоненты (сертификаты, формы, CoC и др.) если такого опыта нет, готовность быстро в этом разобраться.
Уверенные навыки работы с офисными инструментами: Google Sheets, Google Docs, Excel или аналогичными системами учёта и отчётности.
Английский язык не ниже intermediate: уверенная деловая переписка и возможность вести устное общение с зарубежными поставщиками и логистическими партнёрами (звонки, онлайн встречи).
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и жёстких сроков, развитые коммуникативные навыки и ориентация на результат.
Условия:
Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
Оформление и уровень дохода по результатам собеседования (готовы обсуждать уровень в зависимости от опыта в авиации и ВЭД).
Работа в международном контуре, сложные и интересные логистические задачи, возможность профессионального роста в области закупок авиационных запчастей, ВЭД и логистики.
