Координатор отдела продаж / Ассистент по документообороту (1C, ЭДО) (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела продаж / Ассистент по документообороту (1C, ЭДО)

Описание вакансии

Привет!)

Мы Сила Ума, динамично развивающаяся экосистема SEO-продуктов, специализирующаяся на автоматизации процессов SEO-продвижения для бизнеса. Наша цель помогать клиентам достигать высоких позиций в поисковых системах.

Сейчас команда активно растёт, и мы ищем специалиста по документообороту в коммерческий департамент человека, который уверенно работает с документами, держит темп и не теряется в большом объёме задач.
Если у вас уже есть опыт в документообороте и вы хотите стабильную удалённую роль с понятной зоной ответственности давайте знакомиться.

Чем предстоит заниматься

Основной фокус полный цикл документооборота и поддержка команды в коммерческом блоке.

формирование счетов, актов и договоров
подготовка, проверка и отправка документов клиентам
работа с ЭДО (выставление, подписание, контроль статусов)
контроль оплат: отслеживание поступлений, работа с дебиторкой
ведение учёта документов в 1С и внутренних системах
проверка корректности закрывающих документов
взаимодействие с менеджерами по вопросам документов и оплат
работа с CRM (Битрикс24 / AmoCRM): фиксация статусов, актуализация данных
подготовка простых отчётов по проектам (в формате сообщений в чат)
работа с общими инструментами команды (Topvisor)

Будем рады познакомиться, если вы:

работали с документооборотом от 1 года
уверенно работаете в 1С
имеете опыт работы с ЭДО
работали с CRM (Битрикс24 / AmoCRM)
уверенно пользуетесь Excel / Google Sheets
понимаете процесс документооборота end-to-end (счёт оплата закрывающие документы)
уже работали с большим объёмом документов и задач
спокойно держите рабочий темп при полной загрузке

Будет плюсом:

опыт работы в агентстве / digital / SEO
умение ускорять работу с помощью AI-инструментов (автоматизация рутинных задач, шаблоны, оптимизация процессов)

Почему с нами комфортно:

Удобный формат работы

полная удаленка
график 10:00 19:00 по МСК, перерыв можно брать в удобное время
оплачиваемый отпуск, больничные и праздники

Минимум бюрократии
У нас нет микроменеджмента и бесконечных отчётов. Мы доверяем людям, ценим самостоятельность и поддерживаем инициативу.

Здоровая рабочая атмосфера
Без токсичности, без звёзд и внутренней политики. Общаемся открыто, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга.

Международный коллектив
Наши команды работают из разных GEO Россия, Казахстан, Беларусь, Украина, Азия и другие.

Живое комьюнити
Мы общаемся не только по рабочим вопросам: есть неформальные чаты, онлайн-квизы, книжный и кино-клубы. Периодически встречаемся офлайн.

Забота о сотрудниках
После испытательного срока подключаем психологическую поддержку через сервис Ясно , а после 6 мес. расширенный пакет ДМС с хорошими клиниками и телемедициной.

Среда, где можно расти
Ценим инициативность, гибкость и желание пробовать новое. Если кто-то показывает сильные результаты, мы быстро это замечаем и обсуждаем рост, новые роли и пересмотр дохода.

Мы ищем не просто ассистента , а ключевую роль для команды, человека который уже набил руку на документообороте, спокойно работает с рутиной, держит темп при высокой загрузке и чётко следует регламентам.

Ждем ваш отклик в Сила Ума agency! )