Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент удалённо (Ты правое плечо руководителя)

Ты тот человек, который обожает держать всё под контролем, быстро решать задачи и всегда быть на шаг впереди? Прекрасно! Тогда ты нам точно подойдёшь.

Мы ищем ассистента, который поможет нам управлять хаосом, устраивать порядок и сэкономить время на рутинных задачах. Работать будешь удалённо, но время от времени на выездах для реализации офлайн-задач.

Формат работы

- Полностью удалённо, с редкими командировками или выездами

- График: 5/2 , быть на связи с 09:00 до 19:00

- В субботу проверка выполнения задач и оперативная связь по необходимости

- Занятость: частичная или полная (обсуждаем)

- Быстрые и чёткие решения через мессенджеры и онлайн-платформы

Твои задачи

- Организация курьеров и доставки быстро, чётко, без задержек.

- Закупки и заказы что нужно для работы? Что нужно для нас? Ты знаешь!

- Поиск нужной информации и поставщиков самые лучшие предложения на рынке.

- Сравнение цен и условий чтобы мы всегда получали выгодные условия.

- Ведение документации таблицы, базы данных и отчёты должны быть всегда на месте.

- Сбор данных и подготовка отчетов структура и логика на первом месте.

- Помощь в организационных задачах онлайн, и если нужно офлайн.

Простыми словами: ты будешь мозгом, который помогает нам сэкономить время и ресурсы, контролировать процессы и всегда быть на шаг впереди.

Мы ищем именно тебя, если ты:

- Готов быстро находить и проверять информацию мы не тратим время на догадки.

- Внимательность ты заметишь, если где-то что-то пошло не так.

- Умение структурировать задачи каждый процесс должен быть чётко распланирован и систематизирован.

- Ответственность и самостоятельность ты не ждёшь указаний, ты знаешь, что нужно сделать.

- Инициативность если ты видишь, что что-то можно улучшить или упростить действуй!

- Владеешь Google Docs/Sheets/ЧатGPT на уровне профессионала.

- Всегда на связи и быстро реагируешь на задачи в рабочее время.

- Готовность к редким выездам для реализации задач, когда это необходимо.

Будет плюсом, если у тебя есть:

- Опыт работы личным ассистентом или менеджером проектов.

- Знания в области логистики и работы с сервисами доставки.

- Понимание базовых бизнес-процессов и опыт их оптимизации.

Что мы предлагаем:

- Гибкий график (с 09:00 до 19:00) ты можешь быть эффективным в удобное для тебя время.

- Удалённая работа , но мы всегда на связи.

- Стабильная оплата 2 раза в месяц .

- Прозрачная коммуникация и высокая степень ответственности тут ты будешь важной частью команды, а не просто исполнителем.

- Возможность долгосрочного сотрудничества и роста внутри компании.

- Работа с интересными задачами в развивающемся проекте.

Ты будешь работать с предпринимателем, который вдохновляется не только на бизнес, но и на жизнь в целом. Она сторонник нестандартного подхода и высокого качества во всем, что делает. Семейные ценности и активный образ жизни для неё не просто слова, а образ жизни. Работать с ней значит быть частью команды, где важен не только результат, но и атмосфера доверия и гармонии.

Как откликнуться?

Перед собеседованием будет небольшое тестовое задание (всего 10 15 минут), чтобы понять, как ты подходишь к решению задач.

Чтобы отклик был осознанным, просим написать 2 3 предложения о том, как вы бы организовали мой рабочий день .

Пример: "Если бы у руководителя были встречи, звонки и задачи по документам с 10:00 до 18:00, я бы "

Только кандидаты, кто напишет своё видение, проходят к следующему этапу.

Если тебе нравится приводить в порядок процессы, решать задачи до того, как они станут проблемой и быть человеком, на которого можно опереться ждем твой отклик.