Делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Делопроизводитель

Описание вакансии

О компании:
ООО "БАШКИРСКИЕ-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ-СИСТЕМЫ-ПЛЮС" (г. Уфа) - производственная компания в области разработки и производства измерительного оборудования. Мы находимся на начальном этапе развития и ищем ответственного специалиста для ведения документооборота.

Формат работы:
- 100% удаленная работа (можно работать из любого города России)
- Неполная занятость: в среднем 2-3 часа в день
- Обязательно быть на связи: с 8:00 до 17:00 по московскому времени
- Можно совмещать с другой работой
- Важно: объем работы неравномерный - в некоторые дни задач может не быть вообще, в другие дни может потребоваться несколько часов

Обязанности:
- Составление коммерческих предложений, договоров, актов, счетов
- Подготовка документации для участия в тендерах и госзакупках (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
- Работа на электронных торговых площадках (ЭТП): Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Госзакупки
- Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка необходимых документов
- Организация электронного архива в Яндекс.Диске
- Систематизация и хранение документов по папкам с обеспечением доступа сотрудникам
- Ведение деловой переписки
- Подготовка отчетов и справок по запросу

Требования:
- Опыт работы с электронными торговыми площадками и подготовки тендерной документации - ОБЯЗАТЕЛЬНО
- Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером от 1 года
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) - ОБЯЗАТЕЛЬНО
- Опыт составления коммерческих предложений и договоров
- Грамотная письменная и устная речь
- Ответственность и исполнительность
- Обязательная доступность на связи в рабочие часы (8:00-17:00 МСК)
- Умение самостоятельно организовывать работу

Будет преимуществом:
- Опыт работы на госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)
- Знание программ 1С, СБИС или других систем электронного документооборота
- Опыт работы с Яндекс.Диском

Условия:
- Перспективы роста: по мере развития компании и увеличения объема работы возможен переход на полную занятость с соответствующим увеличением заработной платы
- Удаленная работа из любого города России
- График: необходимость быть на связи с 8:00 до 17:00 по МСК (фактическая занятость 2-3 часа в день)
- Возможность совмещения с другой работой