Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя (Москва)

Обязанности:

• Выполнение личных ( 95%) и бизнес-задач ( 5%) руководителя: от бытовых поручений до организации проектов в сферах стиля, искусства и путешествий
• Полная административная поддержка: ведение календаря, контроль записей, напоминания, организация закупок (в т.ч. из США), подбор подарков
• Travel-поддержка: планирование и организация поездок, поиск нестандартных маршрутов
• Ведение финансовой отчетности, взаимодействие с банками и юридическими структурами
• Коммуникация от имени руководителя: госорганы, сервисные компании, подрядчики, зарубежные контакты (отели, магазины и др.)
• Проектные задачи: организация съемок, аренда площадок и оборудования
• Аналитика: поиск и сравнение решений, подготовка кратких выводов и рекомендаций

Требования:

• (готовность к выездным задачам)
• Опыт работы личным ассистентом обязателен
• Английский язык уровень C1 и выше (ежедневная коммуникация с США)
• Высшее образование
• Проактивность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата без постоянного контроля
• Высокая стрессоустойчивость и организованность

Условия:

• Гибридный формат: удалённо + выезды по Москве
• Разноплановые задачи и высокая степень вовлечённости в процессы руководителя