Личный ассистент / помощник руководителя / личный помощник (удалённо + оффлайн-поручения)

Вакансия: Личный ассистент / помощник руководителя / личный помощник (удалённо + оффлайн-поручения)

Описание вакансии

О компании

Я Ирина, предприниматель, управляю производственным брендом в e-commerce. Работаю в режиме высокой скорости и большого количества задач. Ищу личного помощника, который возьмёт на себя организационные и бытовые вопросы.

Результат работы

Все личные и организационные задачи решаются без моего участия и напоминаний.
В моей голове нет мелких дел всё структурировано и выполнено.

Основные задачи

Организация и планирование

• ведение календаря (встречи, записи, напоминания)

• запись к врачам, специалистам

• организация личного и рабочего расписания

Координация и коммуникации

• организация встреч с сотрудниками

• согласование времени и сбор участников

• передача информации от руководителя

• напоминания о задачах и сроках

Контроль информации

• ведёт список всех чатов

• отслеживает важные события

• формирует ежедневную сводку

Платежи

• ведёт календарь платежей

• напоминает заранее

• контролирует регулярность

Быт и личные задачи

• заказ продуктов и товаров

• организация доставок

• поиск и координация услуг ( мастера, и т.д.)

• контроль бытовых процессов

Поручения

• поиск информации и решений

• подбор вариантов (не 1, а сразу несколько с рекомендацией)

• выполнение задач под ключ

Оффлайн (по необходимости)

• забрать / купить / передать

• контроль на месте (редко, по задачам)

Формат работы

• удалённо (основной формат)

• без привязки к офису (на старте предусмотрено знакомство с офисом и бытовыми локациями -это необходимо для упрощения оффлайн-задач (курьеры, покупки, координация)

• задачи ставятся через мессенджер (в том числе голосовыми сообщениями)

• важно уметь быстро структурировать задачи из голосовых

• работа не по часам, а по результату

• оффлайн-поручения по необходимости

Важно

Это не позиция исполнителя по инструкции

Нужен человек, который:

• сам думает

• сам предлагает решения

• закрывает задачи без лишних вопросов

• не требует постоянного внимания

Требования

• высокая самостоятельность

• скорость (ориентация на сделать сегодня )

• умение принимать решения

• ответственность за результат

• системность и аккуратность

Не подойдёт, если вы:

• ждёте чётких инструкций на каждое действие

• любите согласовывать каждый шаг

• не умеете работать в быстром темпе

• теряетесь в большом количестве задач

Условия

• удалённая работа

• гибкий график

• оплата обсуждается (фикс + бонус за результат)