Персональный ассистент / Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем персонального ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей.
Нам нужен человек, который имеет опыт в решении личных / семейных заданий руководителя со стабильным опытом.

Эта роль для вас, если:

• Вы работали персональным ассистентом от 1,5 лет.

• Вы работали на каждом месте в среднем от 18 мес.

• У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса (операционный менеджер, проджект, координатор).

• Вы любите порядок больше, чем творческую неопределенность, и не планируете временно занять себя перед прыжком в другую сферу, осознанно выбирая карьеру ассистента.

Что предстоит делать

• Инвестиции: Ведение учета активов (P&L личного капитала), поиск объектов недвижимости, бизнес проектов, подготовка данных для принятия инвестиционных решений.

• Личный контур: От записи к врачу и организации поездок до контроля закупок и бытовых сервисов. Ваш идеал когда руководитель просто открывает календарь и видит готовую цепочку событий.

Ожидаемые результаты

• Личные вопросы решаются без участия руководителя на 90%.

• Железная дисциплина: 0 пропавших задач, 95% дедлайнов соблюдены, сроки перенесены по правилам.

• Календарь-дзен: отсутствие накладок, наличие буферов на отдых и подготовку.

• Инвест-контур: актуальная база активов/сделок + подготовка материалов для решения.

• Ежеквартальный отчет по инвестициям сходится копейка в копейку .

Ваш профиль помимо опыта работы ассистентом

• Грамотный русский язык, навык дотошного поиска информации (OSINT на минималках) на RU/EN, внимательного исследования.

• Дисциплинированность: спорт, тайм-менеджмент, контроль своего дня и владение инструментами организации работы (н-р, Notion/Trello/Jira/Bitrix24).

• Титаническая терпимость к рутине, системное мышление (приходите с решением, а не с вопросом).

• Самостоятельность: умение принимать решения автономно, редко видеться с руководителем.

• Надежность и ответственность: умеете дожимать задачи до результата.

• Будет огромным плюсом, если вы активно используете AI для ускорения своей работы (15+ промтов в неделю) и хорошо считаете цифры и метрики (P&L, ДДС).

Условия

• Доход от 60 000 до 80 000 (фикс + KPI).

• Удаленно или офис (Москва) на ваш выбор.

• Полная занятость, начало в 9:00 МСК. Скорость реакции до вечера в пределах 20 минут.

• Оформление: ИП / Самозанятость / ТК.

Как откликнуться?

Проверьте свое резюме на соответствие вакансии.
Ответьте на 3 вопроса бота после отклика.
После отбора пришлите сопроводительные материалы.
После оценки материалов встретьтесь с HR на интервью.
Выполните тестовое.
Познакомьтесь с руководителем и обсудите условия сотрудничества.