Бизнес-ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

О компании

Мы e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд рублей , входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon .

Ищем бизнес-ассистента собственника , который поможет держать под контролем задачи, договорённости и рабочие процессы, наводить порядок в системе и ускорять движение ключевых вопросов.

Это не роль личного помощника и не секретаря .
Это позиция в бизнес-контуре : координация задач, контроль исполнения, помощь в проектах, работа с подрядчиками и систематизация.

Главная задача роли

Собирать задачи и договорённости собственника в понятную систему, контролировать сроки и исполнение, не давать важным вопросам теряться или зависать.

Чем предстоит заниматься

• фиксировать задачи, поручения и договорённости собственника
• вести их в единой системе с дедлайнами и ответственными
• контролировать follow-up и статусы исполнения
• готовить короткие сводки по задачам и приоритетам
• координировать команду и подрядчиков по текущим вопросам
• помогать в проектах и запусках
• собирать таблицы, документы, презентации и статусы
• помогать в найме: поиск кандидатов, первичный скрининг, координация интервью
• поддерживать порядок в таблицах, чек-листах и таск-трекерах

Что для нас важно

• опыт от 1 до 3 лет в роли бизнес-ассистента, координатора задач, помощника руководителя или операционного ассистента
• системность, аккуратность, ответственность
• умение держать несколько задач одновременно
• грамотная деловая коммуникация
• уверенное владение Google Sheets / Excel
• плюсом будет опыт в Notion, Trello, Bitrix24, Квант или аналогичных системах
• плюсом будет опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе

Будет плюсом

• опыт работы с подрядчиками
• опыт координации проектов или найма
• наличие реальных рабочих артефактов: таблиц, статусов, регламентов, презентаций, отчётов без NDA

Условия

• офис / гибрид / удалённо формат обсуждается индивидуально
• предпочтение кандидатам, готовым работать в офисе или гибридно
• график 5/2, 09:00 18:00 по Москве
• роль предполагает высокую включённость, быстрый темп и контроль задач
• в интенсивные периоды возможна работа за рамками стандартного графика
• важно быть готовым иногда подключаться вечером по срочным вопросам
• доход 80 000 130 000 на руки
• финальные условия зависят от опыта, кейсов и уровня самостоятельности
• работа напрямую с собственником
• рост в сторону Project Coordinator / Project Manager / операционного менеджера

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите:

1. Где у вас был похожий опыт
2. Какие задачи вы умеете держать под контролем лучше всего
3. Пример, где вы навели порядок в хаосе и это дало результат

В начале сообщения укажите фразу: Люблю порядок и результат