Бизнес-ассистент (Москва) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (Москва)

Описание вакансии

О компании:

Чиббис это единый сервис для заказа готовой еды из ресторанов, крупнейший независимый фудтех-проект по версии Forbes. Сегодня Чиббис работает в 200 городах России, сотрудничает с более чем 13 000 ресторанов и обслуживает свыше 4 миллионов пользователей.

Мы аккредитованная в Минцифры IT-компания, резидент Сколково, выпускники акселератора ФРИИ.

В команде более 150 профессионалов, которые ежедневно развивают продукт и новые направления сервиса.

О руководителе:

Сергей Спиро co-founder + CEO Чиббис, инвестор международных и отечественных проектов, ментор, а также наставник благотворительного фонда Поколение . Победитель премии Основатель года 2025 .

Об обязанности и ожиданиях

Мы ищем ассистента, готового стать надежным партнером и поддержкой в динамичном бизнесе Сергея.

Основные требования:

• 100% вовлеченность, совмещать не получится
• Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами
• Эмоциональная устойчивость и высокий уровень самоконтроля
• Ответственность, внимательность к деталям и организованность
• Желание развиваться и учиться

Чем предстоит заниматься:

• Протоколирование и документирование встреч (с фиксацией решений, ответственностей и сроков), в том числе с использованием инструментов ИИ
• Контроль исполнения поручений: мониторинг дедлайнов, запрос статусов, обеспечение своевременного выполнения задач
• Ведение деловой переписки от имени руководителя с партнерами, клиентами, подрядчиками и госорганами
• Выполнение различных оперативных заданий: поиск, проверка и согласование информации
• Поиск и координация работы подрядчиков: сбор коммерческих предложений, переговоры, контроль выполнения работ
• Взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами: передача и сверка документов, согласование счетов
• Первичный сбор и систематизация входящих запросов (консалтинг, сотрудничество, инвестиции и другое)
• А также курирование проектной работы:
  подготовка и организация публичных выступлений
  сопровождение производства мерча (тарелки, одежда, коллекции)
  дистрибуция настольных игр
  организация выездных мероприятий и тимбилдингов совместно с ивент-агентствами и личным ассистентом

Мы предлагаем:

• Понимание, уважительное отношение и профессиональную поддержку
• Все задачи и поручения ставятся заблаговременно
• Тесное взаимодействие с личным ассистентом руководителя
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Удаленную работу с гибким графиком и редкое включение в офлайн формате
• Полное официальное оформление по ТК РФ после успешного испытательного срока
• Доступ к программе ДМС после ИС
• Покрытие затрат на профильное обучение (50-100%)
• Корпоративные скидки на образовательные платформы: Skillbox, Skyeng, Product Star, YouTalk, Яндекс.Практикум
• Доступ к платформе Best Benefits
• Оплачиваемые командировки в главный офис в Архангельске, участие в тренингах и корпоративных мероприятиях