Личный помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Я Дмитрий.
Я занимаюсь производством и продажей кухонных ножей. Моя компания входит в топ-3 брендов кухонных ножей. Это ниша, где важны качество, надёжность и внимание к деталям. Сейчас мне нужен не просто ассистент, а человек, который возьмёт на себя организацию моих личных (90%) и рабочих (10%) вопросов, чтобы я мог больше времени уделять развитию бизнеса.

Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить решения, готов к гибкому графику и хочешь быть частью дела, где твоя работа действительно влияет на результат мне было бы интересно с тобой познакомиться.

Обязанности:

Личные задачи (около 90% времени):

• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, ресторанов
• Помощь с документами (оформление, сбор, подача)
• Заказы и покупки (личные, хозяйственные, подарки)
• Организация мероприятий и выставок (1 2 раза в месяц в Москве: билеты, координация)
• Выезды по личным поручениям (забрать/доставить документы, покупки и пр.)

*Бизнес-задачи (до 10% времени):*

• Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах

• Заполнение таблиц (учёт, простые отчёты)

• Участие в рабочих проектах (в основном связанных с ножами и сантехникой)

Требования:

• Мобильность: готовность к выездам по городу (Москва) примерно 2 раза в месяц;
• Смекалка и жизненный опыт важнее формального опыта работы;

• Многозадачность и умение быстро переключаться между разными типами задач;

• Организаторские способности: умение ничего не упустить и довести дело до конца;

• Проактивность: не ждать подсказки, а предлагать решения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность к хаотичной загрузке когда в течение дня могут появиться срочные поручения.

Условия:

• Зарплата: на испытательный срок (до 3 месяца) оклад 70 000 руб, после оклад 80 000 руб + 10 000 руб kpi (обсуждаем повышение и бонусы по результатам работы);

• График: основная часть задач поступает с 9:00 до 18:00 по Москве. Важно быть на связи до 21:00 и в выходные. В выходные возможны разовые короткие поручения, сроки выполнения которых обсуждаем;

• Формат: удалённо, с редкими выездами по городу (Москва) примерно 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ или самозанятость (обсуждаемо);

• Прямое взаимодействие с руководителем;

• Возможность роста: начать с личного ассистента и постепенно расширять зону ответственности, включая бизнес-задачи.