Секретарь Совета директоров ( направления недвижимость) (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь Совета директоров ( направления недвижимость)

Описание вакансии

Ключевые задачи:
Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:

- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и приложения к kpi и работе.

- Ведение, оформление и оцифровка протоколов заседаний Совета директоров.

- Превращение онлайн-совещаний в полноценный инструмент управления.

- Обеспечение хранения и архивирования корпоративных документов согласно срокам.

- Контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах.

Корпоративное управление:

- Содействие в подготовке годовых отчетов, материалов к общим собраниям акционеров (участников).

- Взаимодействие с регистратором, нотариусами и контролирующими органами (в части корпоративных процедур).

- Актуализация внутренних документов (положения о СД, регламенты).