Личный ассистент (со знанием английского языка) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (со знанием английского языка)

Описание вакансии

Migrator международная компания, которая помогает талантливым людям получать рабочие и иммиграционные визы в США. Мы растём и стремимся стать лидером на рынке иммиграционных услуг. Ищем организованного, внимательного и проактивного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в данных, процессах и коммуникациях.

Ключевые задачи:

• Поддерживать порядок в данных и документах компании: обновлять и систематизировать Google Таблицы, проверять корректность информации.
• Готовить отчёты по шаблонам и визуализировать данные (диаграммы, графики, сводные панели).

• Работать с AMO CRM : следить за корректностью статусов и сроков, контролировать выполнение регламентов.

• Готовить презентации , справки, переводы и материалы для проектов.

• Поддержка руководителя координация расписания, контроль встреч и дедлайнов, выполнение личных поручений.

• Работа в команде бизнес-ассистентов , участие в распределении общего блока задач.

• Взаимодействовать с отделом продаж , юристами и аккаунт-менеджерами, участие в общих митингах команды, протоколирование встреч.

Требования:

• Опыт работы в административных или операционных ролях от 1 года .

• Отличные навыки работы с Google Workspace (таблицы, документы, презентации), MS Excel , AMO CRM .

• Владение английским языком на высоком уровне (чтение и корректировка документов).

• Умение анализировать, систематизировать и визуализировать данные.

• Сильные навыки планирования, способность самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Системный подход, аккуратность, внимательность к деталям, высокий темп работы.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой коммуникации.

• Умение работать в команде, в том числе с руководителями разных уровней.

• Интерес к теме миграции, карьеры за рубежом, визам талантов готовность разбираться в документах, требованиях и процессах.

• Проактивность и желание развиваться, улучшать процессы и предлагать новые решения.

Условия:

• Работа в быстрорастущей компании, специализирующейся на американских визах талантов (O-1, EB-1 и др.) .

• Возможность профессионального роста и обучения: погружение в сферу иммиграции, участие в подготовке кейсов, освоение новых инструментов.

• Современные рабочие инструменты, прозрачные процессы и поддержка опытной команды.

• Удалённый формат работы с гибким началом рабочего дня.

• Конкурентная заработная плата и бонусы за эффективность.

• Вовлеченная команда, ориентированная на результат и высокий уровень сервиса клиентам.