Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В команде By.Mollimo и образовательного канала Софья: прошью WB открыта позиция личного ассистента для Софьи Зозули.

Коротко о нас:
By.Mollimo fashion-бренд с выручкой почти 1 млрд руб. в год.
Софья: прошью WB канал для селлеров и владельцев fashion-брендов, которые хотят строить системный бизнес на маркетплейсах: с понятной ассортиментной стратегией, финансовым контролем и командой без режима пожарной службы .

Софья собственник, который глубоко погружен и в бизнес, и в контент. Чтобы сохранять фокус на стратегических задачах, в команде открыта позиция личного ассистента . Это не роль помощника по всему подряд , а системная позиция с четкими зонами ответственности в личных и бытовых процессах.

Должность создана, чтобы разгрузить собственника от личной операционки.
Вы будете тем человеком, который берет на себя бытовые, организационные и коммуникационные задачи и доводит их до результата без напоминаний и постоянного контроля .

Мы предлагаем самые выгодные условия сотрудничества:

• Фиксированная часть: 70 000 .

• Бонусная часть: за скорость, качество исполнения, самостоятельность и снижение вовлеченности собственника в бытовые вопросы.

• Удалённый формат работы без микроменеджмента.

• Официальное трудоустройство.

• Обучение за счет компании мы учимся у лучших в своей сфере, и ты будешь развиваться вместе с нами. Например, сейчас наша команда активно изучает и внедряет Cursor в бизнес-процессы компании.

• Бонусы и подарки на праздники мы ценим и поощряем своих сотрудников.

• Сильная команда и поддержка коллег на каждом этапе.

• Удобная система работы в Битрикс24.

Регулярные задачи личного помощника Софьи:

• размещение и сопровождение объявлений на Avito и других площадках (продажа личных вещей: описание, переписка, передача);

• поиск и покупка товаров, подарков, услуг, бытовых решений с анализом цены, сроков и качества;

• организация доставок, вызов курьеров, оформление возвратов и обменов;

• запись на услуги, процедуры, встречи, бронирование билетов и столиков;

• коммуникация с подрядчиками, сервисами, продавцами, покупателями от имени Софьи;

• контроль сроков и статусов по всем личным поручениям;

• ведение списка задач и напоминаний по личным вопросам;

• оперативный поиск информации и самостоятельное решение типовых бытовых задач.

Наши ожидания

Эта роль для человека, который:

• Уже работал(а) личным ассистентом (будет преимуществом);

• организованная , внимательная и самостоятельная личность ;

• умеет быстро искать информацию, сравнивать варианты и принимать решения без постоянного согласования;

• готов(а) работать с бытовыми, личными и организационными задачами это основная зона ответственности;

• владеет английским языком на уровне B1 (для бронирований, работы с зарубежными сервисами, базовой коммуникации);

• сохраняет стрессоустойчивость в режиме многозадачности и умеет держать фокус на приоритетах.

Идеальная картина сотрудничества

• личные и бытовые вопросы закрываются без хаоса и напоминаний;

• собственник не тратит время на переписки, поиск и организационные мелочи;

• все задачи доводятся до результата, а не остаются в процессе ;

• ассистент сам предлагает решения и варианты, а не только задаёт вопросы;

• в личной операционке поддерживается порядок, предсказуемость и полный контроль.

Если вы узнали в описании себя откликайтесь и в сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте личным ассистентом.