Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент / правая рука
(консалтинг + отдел телемаркетинга)

Кто я и зачем мне этот человек

Я предприниматель, консультант и руководитель проектов в сфере автоматизации, продаж и управления (медицина, beauty, колл-центры).

Я не ищу сотрудника на задачи .
Мне нужен человек, который:

• разгрузит меня в операционке

• со временем возьмет на себя часть зон ответственности

• наведёт порядок в цифрах и процессах

Это позиция с ростом в операционного менеджера.

Главная задача

Сделать так, чтобы:

• проекты сдавались вовремя

• клиенты не терялись

• цифры всегда были собраны и прозрачны

• задачи не зависали

Ты человек, который держит систему в руках, пока я двигаю стратегию.

Что нужно будет делать

• Сверять данные таблиц с amoCRM

• Собирать и структурировать отчётность

• Собирать аналитику по сотрудникам

Со временем - не просто заполнять таблицу , а видеть, где просадка и сигнализировать

• Вести календарь (встречи, созвоны)

• Участвовать во внедрениях (первоначально по инструкциям)

• Помогать в ведении проектов клиентов

• Собирать данные и вводные от клиентов (и дожимать их)

• Контролировать сроки, оплаты, статусы

• Подготавливать презентации и материалы

• Общаться с клиентами по рабочим вопросам

Со временем - я даю концепцию ты превращаешь её в реализованный результат

• Откликаться на проекты (например, Profi.ru) по ТЗ

• Предлагать улучшения процессов (со временем)

Что я ожидаю как результат

• Нет просрочек по задачам и проектам

• Все оплаты под контролем (ничего не теряется)

• Клиенты вовремя дают информацию

• Отчётность по КЦ ведется корректно и вовремя

• Ты не создаешь хаос ты его уменьшаешь

Как мы работаем

• Сначала ты работаешь по задачам (и много обучения в процессе)

• Потом начинаешь предлагать решения

• Потом забираешь зоны ответственности

Google все еще работает, поэтому если ты ждёшь ТЗ на каждый шаг не сработаемся

Что ты должен уметь:

• Умение работать с таблицами (Google Sheets / Excel)

• Логика и аналитика (важно!)

• Умение доводить задачи до конца

• Нормальная письменная речь

• Умение работать в темпе и дедлайнах

• Не боишься людей нужно общаться с клиентами

Плюсом будет

• Опыт ассистента предпринимателя

• Опыт в beauty / медицине

• Опыт в колл-центре или продажах

• Опыт работы с CRM

У нас не сложится классная история, если

• Мне нужно четкое ТЗ

• Теряешься при многозадачности

• Не любишь цифры

• Не доводишь до конца

• Я подумал(а), но не сделала

Я предлагаю

• Фикс: 30 000

• KPI за проекты + рост дохода по мере роста ответственности

• Обучение (реальные кейсы, не курсы ради галочки)

• Удаленка ( регион любой, если готов подстраиваться под часовой пояс по мск)

• Рост в операционного менеджера

Что ты получишь

• Реальный опыт в бизнесе, а не копировать-вставить

• Понимание, как работает консалтинг и управление

• Быстрый рост, если тянешь

Важно

Это не лёгкая работа ассистента .
Это работа для тех, кто хочет вырасти и готов работать.

Как откликнуться

Напиши:

Где работал(а) и что делал(а) (конкретно)

Пример задачи, которую ты довел(а) до результата

Почему тебе подходит эта роль

Уровень владения таблицами (честно)