Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Ищем личного ассистента сильного, системного человека, на которого можно реально опереться. У нас быстрый темп, много задач и постоянный рост, поэтому нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет думать, предугадывать и брать ответственность.

Мы ищем личного ассистента сильного, системного человека, на которого можно реально опереться. У нас быстрый темп, много задач и постоянный рост, поэтому нам нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет думать, предугадывать и брать ответственность.

Важно: формат работы 80% удалённо и 20% задачи с личным присутствием.

Кого мы ищем:
человека, который хочет развиваться именно в профессии ассистента и воспринимает это как своё направление
максимально системного и организованного
быстро обучаемого, который схватывает на лету
того, кто умеет находить самый простой и эффективный путь к результату
не исполнителя, а организатора, который выстраивает день руководителя

Для нас важно, чтобы ассистент не просто выполнял задачи по инструкции, а думал наперёд, предусматривал детали и закрывал вопросы до того, как они станут проблемой. Мы ищем человека с энергией, инициативой и готовностью брать сложные задачи.

Основные задачи:

Личное и семья:
ведение календаря и планирование
координация с няней, домашним персоналом и водителем
организация расписания детей
запись к врачам, в салоны, СПА
контроль дат, праздников, дней рождения
организация перелётов (бизнес/первый класс, частные джеты)
бронирование отелей высокого уровня
визы, страховки, таможенные вопросы
организация трансферов и встреч

Блогерская деятельность:
планирование съёмок, подбор локаций и команды
коммуникация с агентствами и брендами
организация travel-логистики под съёмки

Дом (Дубай и Москва):
взаимодействие с управляющими компаниями
контроль оплат (аренда, коммунальные, сервисы)
организация ремонтов, доставок, закупок
контроль домашнего персонала