Вакансия: Помощник руководителя сети Студий №1
ВНИМАНИЕ!!! В конце описания будут несколько вопросов, пожалуйста ответьте на них в сопроводительном письме.
Обязанности:
I. Разъездная работа по студиям для проведения:
- Инвентаризации материальных ценностей (пополнение склада) с внесением сведений в систему CRM (Склад);
- Пополнение склада в филиалах сети из центрального склада (г. Королев) материалами, средствами ухода, инструментами;
- Контроля качества уборки в студиях, управление клинерами (уборщицами) и мастерами (в вопросах подержания чистоты и стерильности рабочих инструментов, рабочих мест), заполнение и видение Журнала текущих уборок;
- Контроля и оснащения студий необходимыми расходными материалами и товарами (лампочки, салфетки, чистящие средства, конфеты, кофе, чай, сахар и прочее);
- Взаимодействие с ЖКХ-службами, решение мелких ремонтных работ (поиск исполнителей через YouDo, фриланс и тому подобное).
II. Организационная и координационная работа:
- Составление списка задач, определение по степени важности и срочности, передача поручений и задач от руководителя до команды сети;
- Контроль выполнения задач с обязательным отчетом перед руководителем;
- Составление списка планируемых закупок на основе сведений со склада и согласование с руководителем;
- Организация закупок необходимых товаров, работ и услуг.
III. Удаленная работа:
- Составление графика учета рабочего времени менеджеров и мастеров;
- Расчет Заработной платы мастеров и администраторов три раза в месяц;
- Контроль закрытия кассового дня в студиях сети;
- Сведение остатка денежных средств на расчетных счетах студии и кассы с системой CRM;
- Ежедневный и еженедельный отчет о выполнении работ.
IV. Прочие разовые поручения и задачи
- Составление ТЗ для типографий, фотографов и прочих;
- Контроль выполнения работ и получение/забор готового продукта (услуги), доставка
Требования: - Владение русским языком без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок;
- Гибкость ума и умение масштабно думать;
- Знание принципов тайм-менеджмента и постоянное применение в своей работе;
- Инициативный: на каждый вопрос оперативно предлагаете 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы - смело выносить на обсуждение;
- Самостоятельность в работе, без лишнего контроля и напоминания;
- Начитанность, знание иностранных языков (приветствуется);
- Умение самостоятельно находить и узнавать необходимую информацию;
- Работа с гаджетами легко;
- Нацеленность на результат;
- Быстрота печати;
- Постоянное саморазвитие;
- Финансовая грамотность.
Условия: - График работы преимущественно удаленный, но разъездной (два раза в неделю объезд студий);
- Быть в оперативной связи с руководством с 8 до 22 часов;
- Компенсация транспортных расходов
Обязательным условием является прохождение нескольких психологических тестов.
Вопросы:
1) В чем Вы можете назвать себя экспертом?
2) Готовы ли Вы быть на оперативной связи с руководством с 8 до 22 часов?
3) Готовы ли Вы пройти психологические тесты?
