Event-менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер

Описание вакансии

О вакансии

Парк-отель Таёжный приглашает в команду event-менеджера, который будет сопровождать корпоративных клиентов и отвечать за организацию и реализацию мероприятий на площадке.

Нам нужен не просто организатор, а сильный координатор с опытом в event или hospitality, который умеет держать высокий уровень сервиса, управлять процессом и не допускать хаоса в реализации.

Обязанности

Принимать в работу входящие и квалифицированные запросы от менеджера по продажам.

Сопровождать клиента как единое окно по всем организационным вопросам.

Собирать, уточнять и фиксировать все детали мероприятия.

Координировать подготовку корпоративных и частных мероприятий на территории парк-отеля.

Взаимодействовать с внутренними службами: размещение, ресторан, банный блок, площадки, сервис, техническое обеспечение.

Работать с подрядчиками и контролировать их участие в проекте.

Составлять тайминги, чек-листы, планы подготовки и контролировать сроки исполнения.

Сопровождать мероприятия в день проведения и оперативно решать организационные вопросы.

Собирать обратную связь по итогам мероприятия и закрывать проект.

Требования

Опыт работы event-менеджером, банкетным менеджером, координатором мероприятий или в аналогичной должности от 2 лет.

Опыт именно в реализации мероприятий, а не только в продажах.

Навыки координации нескольких процессов и участников одновременно.

Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дисциплина.

Будет преимуществом

Опыт работы в загородном отеле, парк-отеле, банкетной площадке, ресторане или event-агентстве.

Опыт работы с корпоративными клиентами.

Понимание специфики hospitality и клиентского сервиса.

Опыт ведения мероприятий с несколькими блоками: проживание, питание, программа, подрядчики, площадки.

Навыки работы с CRM, таблицами, чек-листами и внутренними системами учета.

Личные качества

Системность и собранность.

Сервисный подход.

Инициативность и спокойствие в рабочих нагрузках.

Умение доводить задачи до результата.

Аккуратность в коммуникации и документах.

Условия

Работа в парк-отеле Таёжный .

Формат работы: гибридный.

График работы: по договорённости.

Заработная плата: 70 000 руб. фикс + бонусы.

Оформление: по ТК РФ.

Возможность профессионального роста в развивающемся проекте.

О позиции

В данной роли event-менеджер не занимается холодным поиском клиентов и активными продажами. Основная задача качественно принимать уже подготовленный запрос от менеджера по продажам, вести клиента по всем этапам подготовки и обеспечивать чёткую реализацию мероприятия внутри комплекса.