Ассистент руководителя IT-компании (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя IT-компании

Описание вакансии

Формат работы:
Удалённо / или оффлайн
Полная или частичная занятость обсуждается

О компании
BlackVR студия VR, AR и AI-разработки.
Мы создаём интерактивные digital-проекты для бизнеса: VR/AR-решения, визуализации, контент для сайтов, презентации, кейсы, материалы для клиентов, проекты для мероприятий и выставок.

Ищем ассистента руководителя, который поможет снять с CEO операционную рутину, навести порядок в документах и материалах, а также системно двигать контент, кейсы и сайт.

Что нужно будет делать
готовить и оформлять документы: договоры, акты, счета, КП по шаблонам;
наводить порядок в папках, файлах, таблицах и материалах по проектам;
вести учёт документов и статусов: что отправлено, что подписано, что оплачено, что висит;
собирать информацию по старым и текущим проектам;
оформлять кейсы для сайта и портфолио;
помогать с наполнением и обновлением сайта;
готовить черновики текстов, описаний, карточек проектов, презентационных материалов;
подбирать и генерировать референсы/визуалы через ИИ-инструменты;
выкладывать контент на сайт и в рабочие каналы;
фиксировать задачи, напоминать по дедлайнам, дожимать мелкие хвосты до результата;
быстро разбирать входящие задачи от руководителя и превращать их в понятный результат.

Нам нужен человек, который
любит порядок и умеет доводить дело до конца;
не боится рутины и не разваливается от большого количества мелких задач;
умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля за рукой;
нормально воспринимает правки и быстро вносит изменения;
умеет структурировать информацию;
грамотно пишет по-русски;
уверенно работает с Google Docs / Excel / таблицами / папками / документами;
умеет пользоваться ChatGPT и другими ИИ-инструментами для ускорения работы.

Будет большим плюсом, если вы
работали ассистентом руководителя, project-ассистентом, контент-менеджером или операционным помощником;
умеете работать с Tilda, CMS сайта, Figma, Canva или похожими инструментами;
умеете собирать кейсы, оформлять портфолио, презентации, карточки проектов;
интересуетесь digital, VR/AR/AI, креативными и технологическими проектами.

Что важно в работе
У нас много задач, которые нельзя просто повесить в список и забыть .
Нужен человек, который умеет держать в голове порядок, не теряет детали, не ждёт вдохновения и реально разгружает руководителя, а не создаёт ещё один слой хаоса.

Условия
работа напрямую с руководителем компании;
интересные digital-, VR-, AR- и AI-проекты;
гибкий формат работы;
быстрые решения без лишней бюрократии;
возможность вырасти в сильную операционную / project / контентную роль;
тестовый период с понятными задачами и быстрым вводом в работу.

Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко напишите:

был ли у вас опыт с документами, таблицами, файлами и операционной рутиной;

был ли опыт с сайтом, контентом, кейсами или презентациями;

какими ИИ-инструментами вы уже пользуетесь в работе;

почему вам подходит роль, где есть и порядок, и контент, и постоянные задачи от руководителя.