Личный бизнес ассистент собственника Zetter (удаленная работа)

Вакансия: Личный бизнес ассистент собственника Zetter

Описание вакансии

Zetter ТОП-1 в России в нише Товары для уборки .
Наша миссия сделать Zetter частью каждого дома и семьи. Мы создаём современные, удобные продукты и обеспечиваем качество, которое радует наших клиентов на протяжении длительного времени.

С момента основания бренд зарекомендовал себя как надёжный партнёр, придерживающийся эффективных подходов в своём сегменте. Мы активно развиваемся, выходим на международные рынки, запускаем новые линейки. Наш успех результат чёткой стратегии, постоянного совершенствования и растущей популярности среди наших клиентов.

Более четырёх лет мы создаём продукты, которые становятся эталоном в отрасли и пользуются доверием как в России, так и за её пределами.

Чем заниматься-основные задачи:

50% времени поддержка руководителя:

• Планирование и ведение личного календаря, своевременные напоминания о важных задачах

• Организация и модерация онлайн-встреч (Zoom, Telegram, любые удобные платформы)

• Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок

• Сбор и систематизация информации, первичный анализ, подготовка таблиц и презентаций

• Ведение и систематизация списка идей и поручений руководителя

• Выполнение личных и рабочих поручений

50% времени самостоятельное управление проектами и координация:

• Поиск исполнителей, подрядчиков, врачей, агентов, сервисов, вариантов домов, поездок и других решений

• Внешняя коммуникация: договариваться, уточнять условия, контролировать ответы, доводить вопрос до результата

• Координация небольших проектов и организационных задач (турниры, издательства, запуски, подбор сотрудников в других странах)

• Разработка дорожных карт, контроль выполнения дедлайнов, координация участников проекта

• Мониторинг и управление рисками по проектам

• Подготовка для руководителя коротких подборок вариантов с рекомендацией не просто информация, а 3 лучших варианта с обоснованием

Ключевой принцип работы:
Мы ищем человека, который самостоятельно ищет информацию, планирует, решает и доводит до результата. При этом умеет аргументированно выражать свое мнение на уровне собственника.

Мы ждём от кандидата

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом / персональным помощником от 3 лет (у собственника, топ-менеджера или медийной личности)

• Английский язык B1 и выше рабочий устный и письменный (переписка, звонки, бронирования, общение с зарубежными подрядчиками)

• Высокая самостоятельность не нуждается в пошаговом контроле, сам находит решения

• Сильные навыки ресерча быстрый поиск, фильтрация шума, структурирование информации, выдача 2 3 лучших вариантов с рекомендацией

• Отличные коммуникативные навыки умеет разговаривать, вежливо настаивать, договариваться, получать ответ

• Организованность и системность ведёт трекер задач, фиксирует сроки, аккуратен в деталях

Будет преимуществом:

• Опыт оплат по поручению руководителя (билеты, отели, услуги) с ведением отчётности

• Опыт работы с зарубежными подрядчиками и организации поездок за границу

• Опыт координации проектов с внешними исполнителями

• Знание инструментов: Trello, Notion, Asana, Google Calendar, Excel/Google Sheets

Мы предлагаем:

• Стабильный доход: Конкурентный оклад

• чёткая стратегия (мы знаем, куда идём);

• подарки от компании и скидки на продукцию;
• денежная премия на важные даты после окончания испытательного срока;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• дружная команда экспертов;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• Формат работы: выбираете вы полностью удалённо, в офисе или гибрид. Офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Восточная, 10 (5 минут от м. Автозаводская);

• График: 5/2, начало дня в 10:00 по московскому времени. Гибкость приветствуется

• Ненормированность: редкие форс-мажоры вечером или в выходные

• Испытательный срок: 3 месяца

По оформлению и компенсациям открыты ко всем вариантам:

Мы готовы обсуждать любой удобный для вас формат сотрудничества. Ниже возможные варианты, но не ограничиваемся ими:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ полный социальный пакет, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные

• Договор ГПХ / самозанятость для тех, кто ведёт свою деятельность на упрощённых условиях

• ИП / самозанятый работаете с нами как юридическое лицо или плательщик НПД

• Удалённый сотрудник работаете из любого часового пояса (в пределах 2 часов от МСК)

Этапы отбора
1. Как откликнуться:

Заполните короткую анкету по ссылке это займёт 5 7 минут.
После этого мы направим приглашение на следующий этап.

Анкетирование 5 минут

2. Интервью с HR менеджером 30 минут
Проводится в течение 2 3 рабочих дней после заполнения анкеты.

3 . Тест на внимательность 15 минут.

Приглашение направляется в течение 1 рабочего дня после интервью.

4. Практическое задание 2 3 часа
Направляется после интервью и выполненного теста. Срок выполнения 48 часов с момента получения.

5.Встреча с HR директором и встреча с собственником 30-60 минут
Проводится в течение 3 5 рабочих дней после сдачи задания.

Решение по итогам в течение 2 3 рабочих дней после финальной встречи.

Присоединяйтесь к команде Zetter, где идеи становятся реальностью!