Ассистент руководителя специалист по документам (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя специалист по документам

Описание вакансии

В дистанционной школе "Олвуд" для учащихся 0-11 классов открыта вакансия ассистента специалиста по документам, который сможет легко справляться с задачами по запросу руководителя. Мы быстро растём и планируем стать топ-5 дистанционных школ в 2028 году.

Обязанности:

• Документооборот: договоры, акты, счета, чеки (в т.ч. коррекции), возвраты, работа с самозанятыми (Консоль.ру), для учителей на классах также предварительный расчёт оплат (если были изменения в фактических днях выхода);

• Отчетность: сбор закрывающих документов для бухгалтерии, подготовка отчетов (в т.ч. для ФРИИ - раз в квартал), перенос данных в электронные журналы и CRM (Битрикс24);

• Администрирование: ведение реестров, удаление сотрудников из систем, помощь в сборе аналитики (посещаемость, NPS), оперативные задачи руководителя.

Требования:

• Владение базовыми инструментами: Google Sheets, Excel уверенная работа с таблицами (формулы, фильтры, сортировка, работа с данными), желательно опыт работы с CRM (например, Битрикс24);
• Опыт работы с документооборотом: работа с договорами, актами, счетами;
• Опыт с финансовыми сервисами: выставление счетов, формирование чеков, работа с возвратами;
• Будет плюсом опыт работы с: сервисами для самозанятых (например, Консоль), электронным документооборотом (например, Диадок).

Условия:

• Удалённая занятость в очень уютном коллективе;
• Здоровая рабочая атмосфера;
• Своевременные выплаты;
  
  В сопроводительном письме к отклику, пожалуйста, напишите пару предложений о том, что в вакансии вам откликнулось больше всего и с какими задачами из описания вы уже работали. Это поможет нам лучше познакомиться с Вашим опытом