Специалист по документообороту (Делопроизводитель) в Digital-Агентство (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту (Делопроизводитель) в Digital-Агентство

Описание вакансии

RUNITA агентство, которое уже 17 лет помогает компаниям расти в digital.

Мы работаем с SEO, рекламой, ORM/SERM, разработкой сайтов и сложными IT-системами, сотрудничаем с крупными брендами и являемся официальным партнёром Яндекса.

Сейчас мы усиливаем операционный блок и ищем специалиста по документообороту , которого готовы обучить и постепенно погрузить в процессы агентства.

Мы ищем специалиста, который:

Внимателен к деталям и любит порядок в документах
Понимает ответственность за сроки и корректность документов
Уже работал с ЭДО (Контур.Диадок / СБИС / аналогичные системы)
Спокойно взаимодействует с менеджерами и бухгалтерией
Готов погружаться в процессы агентства и разбираться в нюансах услуг

Что предстоит делать:

Документооборот и реализации

• Формирование ежемесячных реализаций (УПД) по факту оказания услуг:
• Проверка корректности данных перед выставлением

Договорная работа

Составление договоров, дополнительных соглашений (ДС) по шаблонам
Внесение правок и согласование внутри компании
Контроль актуальности условий и сроков

ЭДО и контроль подписания

Отправка документов через ЭДО
Контроль, что документы доставлены, подписаны и закрыты
Мониторинг подписания актов, договоров, ДС

Учёт и порядок

Ведение реестра документов (договоры, ДС, акты)
Контроль сроков договоров и дополнительных соглашений
Организация хранения документов на Яндекс.Диске
Поддержание структуры и порядка в папках

Важно:

При отклике кратко напишите:
с какими системами ЭДО вы работали
был ли опыт формирования УПД и ведения реестров

Ключевые навыки:

Документооборот ЭДО Контур.Диадок / СБИС УПД Договорная работа Внимательность Работа с таблицами

Условия:

готовы рассмотреть специалиста как на полный так и на неполный рабочий день
Формат: офис / гибрид / полная удаленка
Испытательный срок до 2 месяцев (с обучением)
Официальное трудоустройство с первого дня
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Постепенное увеличение зоны ответственности и дохода