Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

В онлайн-школу финансового эксперта и блогера Анны Громовой требуется ассистент, который любит порядок, умеет быстро включаться в задачи и не теряется там, где у других начинается хаос.

Анна создаёт продукты, которые действительно меняют жизни людей. За 7 лет её обучение прошло более 12 000 человек, и для нас это не просто цифра, а большое доверие, которое мы очень бережём. Поэтому нам важно, чтобы в команду пришёл человек, который разделяет наши ценности: честность, открытость и реальные результаты для клиентов.

Сейчас мы ищем ассистента, который возьмёт на себя регулярные задачи, поможет держать порядок в документах, таблицах и процессах и станет сильной опорой для команды. Работать предстоит напрямую с операционным директором школы и командой.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто человек, который выполняет поручения, а тот, кто умеет держать структуру, быстро ориентироваться в задачах и помогать команде двигаться без лишнего хаоса.

Что нужно будет делать

1. Сбор и обработка статистических данных

Например:

• сбор данных после каждого запуска в единую наглядную сводную таблицу
• обработка анкет обратной связи
• систематизация ответов
• выделение основных трендов

Для нас здесь важно:

вы умеете работать с данными не вручную и хаотично, а системно: собирать их в понятную структуру, сокращать лишние действия, видеть закономерности и делать так, чтобы в таблицах была не просто информация, а опора для решений.

2. Финансовый учёт

• отчёт по расходам
• сверка итоговых сумм
• контроль подтверждающих документов

Что особенно ценно в этом блоке: любовь к порядку в цифрах. Нам важно, чтобы расходы велись в единой логике, категории были понятными и единообразными, а итоговые суммы сходились без хаоса, догадок и ручных сюрпризов в конце месяца.

3. Создание регламентов: фиксация процессов в виде текстового регламента в едином шаблоне.

Что для нас важно: умение превращать процесс в понятный рабочий документ. Не в общих чертах , а чётко: кто, что делает, в какие сроки, с какими инструментами. Нам близок подход, где регламентом реально пользуются в работе, а не просто хранят его в папке.

4. Работа с документами

• оформление приказов, актов, технических заданий
• организация хранения документов

Что поможет здесь быть сильным: внимательность, аккуратность и любовь к порядку в документах. Для нас важно, чтобы всё было оформлено вовремя, без ошибок, а нужные документы находились быстро и без многочасовых поисков.

5. Подготовка и оформление материалов в Google Презентациях

6. Организация встреч команды

7. Выполнение других задач, исходя из приоритетных задач команды

Что для нас важно по опыту

• опыт работы ассистентом руководителя от 1 года
• опыт создания регламентов или инструкций для сотрудников
• навык работы с ИИ (работа с данными, ресерч, анализ)
• будет плюсом опыт работы в Getcourse

Hard skills

• уверенная работа с Google Документами
• продвинутые навыки работы с Google Таблицами: умеете настраивать условное форматирование для визуального контроля данных, применяете функции ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и другие инструменты для автоматизации расчётов;
• продвинутые навыки работы с Google Презентациями: умеете превращать разрозненную информацию в понятные, структурные и аккуратные слайды
• навык описания бизнес-процессов: умеете фиксировать процесс в виде текстового регламента с чётким указанием кто, что делает, в какие сроки и с какими инструментами
• умение работать с Google-календарем

Soft skills

• Системность - замечаете, когда одни и те же данные лежат в трёх разных местах и начинают расходиться, и предлагаете единую точку хранения
• Внимание к деталям - если видите, что цифры или логика не сходятся, не проходите мимо, а перепроверяете и исправляете
• Пунктуальность и организованность - умеете самостоятельно организовать свой рабочий день и сдаёте задачи в срок
• Инициативность - если находите проблему, не просто фиксируете её, а предлагаете решение
• Скорость - быстро реагируете и быстро делаете

Почему эта роль может вам подойти

Эта вакансия для человека, которому нравится быть точкой порядка в команде. Для того, кто получает удовольствие от хорошо собранной таблицы, понятного регламента, аккуратно оформленных документов и ощущения, что процессы начинают работать чище, быстрее и сильнее именно благодаря его участию. Здесь можно не просто выполнять задачи, а реально влиять на то, как устроена работа команды, видеть результат своих решений и усиливать систему изнутри.

Условия работы

• удалённый формат
• гибкий график, но на связи нужно быть 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК
• оплата обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и навыков
• испытательный срок - 1 2 месяца
• оформление - договор ГПХ с ИП
• работа в системной команде, где ценят порядок и структуру
• бесплатный доступ ко всем курсам онлайн-школы
• возможность влиять на процессы и предлагать свои решения

Как откликнуться

Вместе с откликом ждём от вас сопроводительное письмо. В начале письма напишите фразу: Я внимателен к деталям и готов наводить порядок . Письмо оформите в Google-документе и расскажите:

• о своём опыте работы
• в каком самом хаотичном процессе вам удавалось наводить порядок
• в чём вы особенно сильны, а над чем ещё предстоит работать