Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Оказание административной поддержки руководителю: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации;

Осуществление взаимодействие между руководителем и командой, партнерами, подрядчиками: обеспечение эффективной коммуникации и своевременный обмен информацией;

Ведение социальных сетей;

Бронирование билетов, отелей и транспортных средств;

Своевременное выполнения поручений руководителя: отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения задач;

Проведение работы с документами: ведение деловой переписки, проверка оформления входящей и исходящей документации и расчетов, при необходимости внесение в них корректировок или отправка на доработку, подготовка отчетов, профессиональных презентаций, аналитических материалов.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы на релевантных должностях от 3-х лет;

Отличный тайм-менеджмент и высокая самоорганизация;

Умение принимать решения в рамках своих задач, без постоянного контроля;

Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям;

Опыт написания официальных писем и составления деловых документов;

Уверенное владение Microsoft Excel, Word, Power Point и другими офисными программами