Ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищу бизнес-ассистента / помощника руководителя
в студию 3D-визуализации и дизайна

Мы работаем в нише архитектурной визуализации и проектирования:
экстерьеры, интерьеры, ландшафт, генплан, ЭП и АР-проекты.

Среди клиентов застройщики и частные заказчики.
За 2025 год реализовали 366 проектов.
Сейчас ищу человека, который поможет мне держать порядок в задачах, сроках,
коммуникации и операционных процессах.

Формат:
удалённо
5/2
с 09:00 до 18:00
доход: 30 000 70 000
есть рост по доходу и уровню ответственности

Что нужно делать:
вести и контролировать задачи руководителя
следить за календарём, встречами и дедлайнами
коммуницировать с клиентами, подрядчиками и командой
собирать информацию, брифы, документы и материалы по проектам
вести таблицы, статусы, списки и рабочие файлы
контролировать оплаты, напоминать клиентам и фиксировать статусы
следить, чтобы задачи не терялись и доходили до результата
иногда помогать с личными поручениями руководителя

Что важно:
системность
самостоятельность
внимательность к деталям
умение быстро вникать в задачу
грамотная письменная речь
адекватная и стабильная коммуникация
умение не ждать инструкцию на каждый шаг

Как мы работаем:
получил задачу
разобрался
предложил варианты
согласовал
довёл до результата

Будет плюсом:
опыт ассистентом / помощником руководителя
опыт удалённой работы
уверенное владение Google Docs, таблицами, мессенджерами
опыт контроля подрядчиков, оплат, сроков

Чтобы откликнуться, напишите:
ваш опыт
какие задачи уже вели
какими сервисами владеете
сколько времени готовы уделять работе
пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата

Начните отклик со слов:
Готов(а) помогать системно

--- **Что будет дальше:**
1. Я внимательно посмотрю ваш отклик.
2. Всем, кто подходит по требованиям отправлю ссылку на короткую анкету для знакомства.
3. Если анкета заполнена хорошо отправлю короткое тестовое задание (20 минут).
4. Лучших приглашу на короткий созвон-знакомство.
5. После этого принимаю решение!
**Если по каким-то причинам вы не подходите буду готов дать обратную связь.**
Спасибо за интерес к нашей студии!
Буду рад(а) найти сильного партнёра на долгий и интересный путь.