Вакансия: Администратор проектов отдела закупки серверных платформ
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься: Вести полное сопровождение проектной документации: создавать, согласовывать, актуализировать и архивировать документы, контролировать их версии
Управлять задачами в Jira: создавать и поддерживать задачи, назначать исполнителей, настраивать статусы, приоритеты, фильтры и дашборды, формировать отчёты о прогрессе
Развивать и поддерживать Confluence: писать и структурировать страницы, использовать шаблоны, поддерживать единый стиль и навигацию базы знаний
Подготавливать деловую документацию в MS Office: оформлять многостраничные документы в Word, формировать крупные таблицы и сводные отчёты в Excel, готовить презентации в PowerPoint и планы в Project
Консолидировать данные из разных систем: собирать информацию из SAP, Excel, Jira и прочих источников, обеспечивая её целостность и корректность
Проводить анализ и контроль качества данных: проверять соответствие данных между системами, снижать процент ошибок, соблюдать внутренние регламенты
Поддерживать системность при ведении нескольких реестров: соблюдать регламенты, способствовать цифровой трансформации отдела и поддерживать порядок в данных
Работать с SAP: искать и выгружать документы, контролировать статусы проводок, формировать требуемые отчёты
Что мы ожидаем от вас: Высшее образование в сфере ИТ, бизнес информатики, экономики, управления проектами или техническое
Уверенное владение Jira и Confluence: создание и поддержка задач, настройка статусов, приоритетов, фильтров и дашбордов
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel крупные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, сводные таблицы, графики; PowerPoint корпоративные презентации)
Желательны навыки работы с SAP (поиск документов, выгрузка отчётов, понимание цепочки документ проводка объект затрат )
Приветствуются базовые знания клиент серверной архитектуры (различия клиент/сервер, протоколы HTTP/HTTPS, роль БД и серверов приложений)
Внимательность к деталям, системный подход, умение вести несколько реестров одновременно
Хорошие навыки тайм менеджмента и самоорганизации, способность выполнять задачи без постоянных напоминаний
Коммуникабельность в письменной форме: чёткие статусные отчёты, корректная переписка со смежными подразделениями
Что мы предлагаем взамен: Работа на современном проекте с современным стеком технологий
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная премия по результатам KPI
Гибридный или удаленный формат работы, уютный ИТ хаб в Москве (м. Технопарк), Санкт-Петербурге (м. Петроградская), Екатеринбурге, сезонный коворкинг в Сочи
Сложные и интересные задачи, современный стек технологий
Забота о вашем здоровье: программа ДМС с первых дней работы, включающая стоматологию, обслуживание в лучших клиниках города, страхование и компенсацию 10 ти дней больничного
Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Alpina Digital
Предложения от банка только для сотрудников: собственные спортзалы (Москва, Санкт Петербург, Екатеринбург), а также скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, рестораны, бары и магазины
