Административный ассистент/Team Assistant (фарма) (удаленная работа)

Вакансия: Административный ассистент/Team Assistant (фарма)

Описание вакансии

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Ассистент отдела.

Обязанности:

• Снятие копий документов, схем, чертежей и прочее.
• Сравнение отпечатанных документов с оригиналом, прошивка комплектов.
• Осуществление контроля за формированием и оформлением документов в рамках задач и проектов структурных подразделений Клиента.
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов, составление описи при передаче в архив.
• Составление писем и сопровождающих документов по шаблонам Клиента, координация процесса отправки и получения документов поставщиков, партнеров Клиента.
• Организация авторизации договоров и приложений в системах Клиента, проверка документов и внесение дополнений по запросам Клиента.
• Создание заявок на закупку, координация процесса оплаты счетов поставщиков Клиента по проектам, контроль сроков оплаты в системах Клиента.

Требования:

• Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании;
• Уверенный пользователь -ПК, Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ.
• Ответственность, умение аналитически мыслить, готовность к быстрому ритму и большому объему информации.

Условия:

• график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат (3дня офис. 2 дома);
• Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ;
• Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс)