Бизнес-ассистент (маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (маркетплейсы)

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Владислав и я помогаю нашему партнёру из e-commerce найти бизнес-ассистента.

Компания работает с маркетплейсами (WB, Ozon, Lamoda), оборот от 30 млн+ в месяц, активно растёт и масштабирует текущие направления. Команда уже сформирована (менеджеры, аналитика, операционный блок), сейчас есть задача навести порядок в задачах, коммуникациях и системно управлять процессами.

Нужен человек, который возьмёт на себя контроль задач и поможет убрать хаос в коммуникациях и работе команды .

Специалист который:
держит задачи
следит, чтобы ничего не терялось
доводит дела до конца

Чем предстоит заниматься:

• Держать задачи команды: контролировать, что всё зафиксировано и движется

• Следить за чатами: ничего не потерялось, важное перенесено в задачи

• Контролировать, чтобы команда вела задачи в YouGile

• Проверять статусы задач: что сделано, что нет, где просрочки

• Готовить план/факт по задачам к планерам

• Участвовать в планерках, фиксировать договоренности (в том числе через AI-инструменты)

• Наводить порядок: минимизировать хаос в чатах, переносить всё в систему

• Собирать и анализировать информацию по задачам (сервисы, инструменты, подрядчики и т.д.)

• Работать с документами: коммуникация с контрагентами, контроль актов, согласования

• Помогать с аналитикой: вносить данные по готовым шаблонам, работать по алгоритмам с аналитическими сервисами для e-comm.

• Описывать регламенты на основе аудио, видео и комментариев от руководителя и РОП: структурировать и упаковывать в понятные пошаговые процессы

Что мы ожидаем от кандидата:

• У вас есть опыт работы с маркетплейсами (WB / Ozon)

• Работали в e-commerce у селлера с оборотом от 30 млн в месяц

• Понимаете, как устроены процессы в e-commerce

• Умеете работать с задачами и не теряетесь в потоке

• Уверенно работаете с таблицами (Google Sheets / Excel)

• Внимательны к деталям и видите, где что-то не сходится

• Держите высокий темп работы и быстро реагируете

• Умеете работать по инструкции и без , и доводить задачи до результата

• Работали с task-менеджерами (YouGile или аналоги)

• Есть опыт работы с сервисами аналитики маркетплейсов (MPStats, Wildbox или аналоги)

• Понимаете базовые процессы документооборота (договоры, акты, согласования)

Что предлагаем:

• Удалённая работа (часовой пояс не более +2 часов к Москве)

• График: основной фокус в течение дня (ориентир 9:00-18:00), при этом важно быть на связи и при необходимости включаться и после.

• Понятные задачи и зона ответственности

• Возможность вырасти в проджекта / операционного менеджера

Доход:

• первый месяц: 70 000 фикс + 30 000 бонус за выполнение задач

• далее фикс сохраняется, бонусная часть растет в зависимости от вклада и результата