Вакансия: Бизнес ассистент руководителя (Wildberries)
Описание вакансии
Меня зовут Сергей , я коммерческий директор e-commerce компании с оборотом 400+ млн в год .
Мы работаем с маркетплейсами (Wildberries, Lamoda) и производством в России, Турции и Китае .
Сейчас я ищу бизнес-ассистента , который будет работать напрямую со мной и помогать в операционном управлении бизнесом в первую очередь в продажах , производстве и закупках .
Это не рутинная позиция .
Здесь не получится отсидеться на монотонных задачах.
Суть роли
Вы человек, который усиливает руководителя за счёт:
- самостоятельного разбора задач;
- высокого уровня контроля;
- умения доводить процессы до результата.
Это позиция для тех, кто хочет расти и со временем пробовать себя в управленческой роли
(руководитель проекта / руководитель направления / операционный или коммерческий блок).
Этот опыт даст вам сильную управленческую и предпринимательскую базу в нашей компании или дальше по рынку.
Чем предстоит заниматься
1. Самостоятельный разбор и структурирование задач
- разбираться в новых задачах без постоянных инструкций;
- выделять главное и формировать критерии (поставщики, фабрики, подрядчики);
- предлагать структуру решения задачи до начала её выполнения.
2. Работа с таблицами и аналитикой
- уверенно работать в Excel / Google Sheets;
- самостоятельно создавать и вести сложные таблицы (статусы, сравнения, чек-листы, контрольные листы);
- структурировать данные так, чтобы собственник быстро видел картину.
3. Контроль продукта, закупок и производства
- системно контролировать дедлайны, этапы и договорённости;
- следить, чтобы задачи не зависали и не терялись.
4. Коммуникация и дожим
- базовое общение с поставщиками и подрядчиками (созвоны, переписка);
- объяснение важности сроков, требований и действий по согласованному ТЗ;
- дожим задач до результата в рамках своей зоны ответственности;
- своевременная эскалация проблем при рисках или срывах.
Кому подойдёт эта роль
Эта позиция хорошо подойдёт вам, если:
- вы осознанно ищете сложную и нагружающую позицию с ростом , а не спокойную работу;
- у вас есть опыт, где вы брали ответственность и доводили до результата
- (управление людьми, проект, команда, спорт, студенческая или предпринимательская деятельность);
- вы мыслите целями и результатами , а не процессом ради процесса;
- вам комфортно работать с неопределённостью и самостоятельно разбираться в задачах;
- вы дисциплинированы и умеете работать в режиме нагрузки;
- вам интересно со временем расти в сторону операционного, коммерческого или общего управления бизнесом .
Если в вашем опыте есть истории формата
была проблема я разобрался и решил ,
вам будет комфортно в этой роли.
Важно
Мы ищем не исполнителя по инструкциям , а человека, который:
- умеет сам разобраться;
- умеет выделить главное;
- любит структурировать хаос;
- доводит задачу до результата, не теряя деталей.
Эта позиция не подойдёт , если вы:
- ищете спокойную, предсказуемую работу без нагрузки;
- хотите чёткий список задач без необходимости разбираться самостоятельно;
- не любите контроль, таблицы и ответственность за результат;
- рассчитываете на роль исполнителя ;
- хотите развиваться в креативе без структуры и системности.
Здесь высокая нагрузка, много новых и неструктурированных задач и прямое взаимодействие с собственником.
Зато быстрый рост, реальный бизнес-опыт и возможность выйти в управленческую роль.
Формат и условия
- полный рабочий день;
- комфортный офис А-класса;
- работа напрямую с коммерческим директором и собственником;
- сильная команда единомышленников
- уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
Нам особенно откликнутся кандидаты с опытом, где важны дисциплина, системная работа и результат (спорт, проекты, команды, предпринимательские инициативы).
