Помощник руководителя (с функциями координатора отдела продаж) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя (с функциями координатора отдела продаж)

Описание вакансии

Компания работаем с 2014 года в сфере инженерных решений для промышленных и строительных объектов.

Наши направления:

• Проектирование, производство и монтаж систем механической защиты от БПЛА объектов критической инфраструктуры (с использованием защитных сетей);

• Аренда, продажа, ремонт и инжиниринг опалубки и строительных лесов.

Мы растём и усиливаем операционный блок ищем ответственного и инициативного специалиста в команду!

Почему стоит откликнуться?

• Вы станете частью растущей инженерной компании с реальными проектами;

• Получите разнообразный опыт в сопровождении продаж(помощь отделу с коммуникацией и документами), маркетинге, тендерах и бизнес администрировании;

• Сможете внедрять свои идеи по оптимизации процессов;

• Гибкий график позволит грамотно распределить нагрузку.

Обязанности:

1. Поддержка отдела продаж:

• Оформление документов по шаблонам (коммерческие предложения, акты,
  счета, договоры);

• Расчёты и таблицы в Excel (сравнение цен, расчёт аренды);

• Коммуникация с клиентами (сбор документов, получение отзывов, отправка образцов продукции и поздравлений);

• Общение с клиентами для организации сбора оригиналов первичных документов или получения отзыва о работе;

• Формирование баз компаний для рассылок и звонков.

2. Администрирование:

• Систематизация и хранение документов (прайсы, регламенты, договоры);

• Работа с CRM Bitrix 24 (настройка, заполнение, контроль заявок);

• Приём и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты.

3. Маркетинг и сайт:

• Актуализация информации на сайте (новости проектов, товары,
  рекомендательные письма);

• Подготовка текстов, презентаций, обработка изображений и видео для
  публикаций.

4. Поддержка владельца бизнеса:

• Поиск и анализ информации (цены, характеристики конкурентов и новых
  товаров);

• Протоколирование и контроль выполнения поручений, планирование
  календаря;

• Контроль текущих расходов (офис, телефония, хозяйственные нужды).

5. Работа с тендерами:

• Аккредитация компании на тендерных площадках;

• Анализ тендеров и подача коммерческих предложений.

Ожидания по опыту и навыкам:

1.Технические навыки:

• Работа с Google Таблицами;

• Документооборот (работа по шаблонам);

• Владение Bitrix24;

• Опыт работы с 1C;

• Навыки работы с ИИ сервисами.

2.Ваши навыки:

• Систематизация и структурность;

• Коммуникабельность;

• Скорость реагирования и исполнения задач;

• Проактивность.

Условия работы:

• На период испытательного срока работа в офисе, с целью обучения и быстрой адаптации. Далее возможен гибридный график.

• Возможность расти и развиваться вместе с компанией;

• При желании есть возможность работать в офисе (метро Тимирязевская);

• Совмещение с учёбой или другой работой не допускается;

• График работы с 9 до 18 00, пятидневка;

• Наши этапы отбора: собеседование с рекрутером, тестовое задание, встреча с собственником.
  
  Возможно, вы также искали: администратор, помощник руководителя, гибридный график, работа в офисе, сопровождение продаж, административная работа, взаимодействие с клиентами, работа с документами.