Руководитель по операционной эффективности/Operational excellence lead (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель по операционной эффективности/Operational excellence lead

Описание вакансии

Operational Excellence Lead

Moscow + business trips to the Voronezh region

We are looking for a strong Operational Excellence expert who will directly influence how the company operates across processes, systems, and management decisions.

This is a high-visibility role with a high level of autonomy: you will report directly to the CFO and regularly interact with top management, shaping key business processes across the organization. You will operate as an individual contributor, working cross-functionally with teams.

What you will be doing:

Building the company s process architecture
You will shape the backbone of the business: map and structure key end-to-end processes (P2P, O2C, R2R, production, inventory), define ownership, and bring clarity and consistency to how processes operate.

Driving process transparency and governance
Create a centralized process library, introduce standardized process documentation, and help the business clearly understand how value is created.

Identifying efficiency opportunities
Analyze processes, identify bottlenecks and non-value-added activities, and design and implement solutions that deliver measurable business impact.

Enhancing the digital landscape
Work at the intersection of business and IT: understand how processes are supported by systems (ERP, WMS, CRM), and identify opportunities for automation and simplification.

Strengthening controls and risk management
Balance efficiency with control, and build clear and effective control frameworks in collaboration with audit, finance, and compliance teams.

Leading change and transformation
Drive the full improvement cycle from opportunity identification and root cause analysis to implementation and scaling. Ensure changes are effectively adopted by teams.

Embedding a culture of process excellence
Define process KPIs, establish regular review cycles, and build a sustainable process governance model.

We are looking for someone who:

Has experience working with processes and controls (internal audit, Big4, internal controls, or consulting)
Can see the business end-to-end through processes, not just functions
Has strong analytical skills and can identify root causes and translate them into practical solutions
Is confident managing multiple stakeholders and cross-functional projects
Is proactive, takes ownership, and can act as a самостоятельный драйвер изменений (self-driven change leader)

Nice to have:

• Experience with COSO / SOX / APQC
• Process modeling skills (Visio, ARIS, or similar tools)
• English for working with international stakeholders (French is a plus)

Why this role is exciting:

Direct impact on business performance and top-level decisions
Opportunity to build process architecture from scratch
Broad scope across operations, IT, and finance
High level of autonomy and trust

*******************************************************************************

Москва + командировки в Воронежскую область

Мы ищем сильного эксперта по операционной эффективности, который будет напрямую влиять на то, как работает компания на уровне процессов, систем и управленческих решений.

Это роль с высокой степенью автономии и видимости: вы будете работать в прямом подчинении CFO и регулярно взаимодействовать с топ-менеджментом, влияя на ключевые бизнес-процессы компании. Позиция не предполагает команду в подчинении.

Чем предстоит заниматься:

Выстраивать процессную архитектуру компании
Вы будете формировать скелет бизнеса: описывать и структурировать ключевые сквозные процессы (P2P, O2C, R2R, производство, запасы), определять зоны ответственности и наводить порядок в процессах.

Делать процессы прозрачными и управляемыми
Создавать единую библиотеку процессов, внедрять стандарты описания и помогать бизнесу видеть, как именно создается ценность.

Находить точки роста эффективности
Анализировать процессы, выявлять узкие места и избыточные операции, предлагать и внедрять решения, которые реально улучшают бизнес-показатели.

Развивать цифровую среду
Работать на стыке бизнеса и IT: понимать, как процессы поддерживаются системами (ERP, WMS, CRM), находить возможности для автоматизации и упрощения.

Строить систему контроля и управления рисками
Балансировать эффективность и контроль, выстраивать понятные и работающие контрольные механизмы совместно с аудитом, финансами и комплаенсом.

Запускать и сопровождать изменения
Вести полный цикл улучшений от идеи и анализа до внедрения и масштабирования. Работать с командами, чтобы изменения действительно приживались.

Формировать культуру process excellence
Внедрять KPI процессов, настраивать регулярные review и создавать устойчивую систему управления процессами.

Мы ищем человека, который:

Уже работал с процессами и контролями (внутренний аудит, Big4, внутренние контроли или консалтинг)
Умеет видеть бизнес сквозь процессы , а не только функции
Сильный в аналитике: может докопаться до первопричин и предложить работающие решения
Умеет договариваться с разными стейкхолдерами и вести сложные кросс-функциональные проекты
Готов брать на себя ответственность и работать как самостоятельный драйвер изменений

Будет плюсом:

• Опыт работы с COSO / SOX / APQC
• Навыки процессного моделирования (Visio, ARIS и др.)
• Английский для работы с международной командой (французский плюс)

Почему это интересная роль:

Прямое влияние на бизнес и решения на уровне топ-менеджмента
Возможность с нуля выстроить процессную архитектуру
Широкий охват: от операций до IT и финансов
Высокая степень автономии и доверия