Executive Assistant (Operations & AI focus) (удаленная работа)

Вакансия: Executive Assistant (Operations & AI focus)

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented .
Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

В данный момент ищем специалиста в прямое подчинение фаундеру международной продуктовой IT-компании.

Это не классическая роль ассистента.
Это позиция на стыке операционного управления, аналитики и внедрения AI-решений.

Задача стать операционным продолжением фаундера и через инструменты, автоматизацию и системность усиливать его эффективность.

Кому подойдёт эта роль

Роль подойдёт специалисту, который уже работал рядом с CEO/фаундером и вышел за рамки классического ассистента.

Комфортно будет человеку, который:

• мыслит на уровне бизнеса и процессов
• умеет не только выполнять, но и предлагать решения
• работал в динамичной продуктовой или IT-среде
• понимает, как через инструменты и AI можно ускорять процессы

Это роль для тех, кто хочет расти в сторону operations / product / AI .

Задачи

Операционный блок

• сопровождение фаундера в бизнес-задачах
• участие в задачах finance / legal / HR
• структурирование и выстраивание процессов
• постановка и контроль задач

AI и автоматизация

• поиск и внедрение AI-инструментов
• оптимизация процессов через автоматизацию
• участие в разработке внутренних AI-решений
• сборка прототипов (no-code / low-code) под задачи бизнеса

Аналитика и ресерч

• исследование инструментов (CRM, HR, операционные системы)
• поиск решений и подрядчиков
• структурирование информации и подготовка выводов

Презентации и структура

• подготовка презентаций (продукт, офферы, roadmap)
• упаковка и структурирование информации

Что важно в кандидате

Опыт

• работа с фаундером или CEO
• опыт в компаниях с выручкой от нескольких млн $
• участие в операционных процессах бизнеса
• опыт систематизации и наведения порядка

Будет сильным плюсом

• опыт в IT / продуктовой среде
• опыт внедрения автоматизаций
• понимание AI-инструментов
• опыт в web3 / crypto

Навыки

• сильный Google Docs / Sheets
• умение делать структурные презентации
• системное мышление
• уверенный ресерч
• понимание автоматизации процессов
• базовое понимание GitHub / no-code инструментов

Условия

• удалённый формат
• гибкий график, ориентир на результат
• высокая вовлечённость и темп

Почему эта роль сильная

• прямая работа с фаундером
• влияние на процессы компании
• рост в сторону operations / product / AI
• реальные задачи, а не формальный ассистентский функционал

Этапы

• интервью с рекрутером Smart & Talented
• видео-визитка
• интервью с фаундером
• тестовое задание (реальные кейсы)
  
  в откликах сразу указывайте тг, чтобы рекрутер быстрее вас нашел, если ваш опыт подходит под вакансию)